Staff kantor

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff Kantor yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di CV Helena'. Sebagai Staff Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, mengelola berbagai tugas administratif dan memberikan dukungan esensial kepada tim manajemen. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang profesional dan dinamis. Jabatan ini merupakan posisi penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta, dengan peluang untuk terlibat langsung dalam operasi kantor yang efisien dan terkoordinasi dengan baik.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, janji temu, dan koordinasi pertemuan untuk staf manajemen dengan memastikan efisiensi waktu dan organisasi yang optimal.
• Menangani korespondensi kantor, termasuk surat, email, dan dokumen penting dengan profesionalisme dan ketelitian.
• Mengelola sistem filing dan dokumentasi kantor, memastikan akses mudah dan keamanan informasi yang sensitif.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan yang diperlukan untuk operasional yang lancar.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim, termasuk pencatatan data, pemrosesan formulir, dan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran bisnis.
• Memastikan kebersihan dan kerapian area kerja kantor untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara dengan preferensi terhadap lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi atau sejenisnya.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan kantor di lingkungan yang terstruktur.
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Profisiensi dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap yang profesional dan responsif.
• Integritas tinggi, loyalitas, dan komitmen terhadap kerahasiaan dan etika bisnis.
• Pengalaman sebelumnya dalam penanganan data administratif, filing, dan manajemen dokumen akan menjadi keuntungan tambahan.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administrasi dan dukungan kantor di Jakarta.
• Lingkungan kerja yang profesional, inklusif, dan mendukung pengembangan karier jangka panjang.
• Jaminan sosial tenaga kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan keterampilan yang relevan dengan posisi Anda.
• Kelancaran komunikasi internal yang baik dan hubungan kerja yang harmonis dengan seluruh tim.
• Jam kerja yang terstruktur dengan perhatian pada keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Tentang Kami
CV Helena' adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik dengan standar profesionalisme tinggi. Kami percaya bahwa kesuksesan organisasi kami bergantung pada tim yang solid, terorganisir, dan berkomitmen. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, dan inovasi dalam setiap aspek operasional kami. Dengan lokasi strategis di Jakarta Selatan, kami terus berkembang dan mencari individu yang berbakat dan berdedikasi untuk memperkuat tim kami. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, adil, dan memberikan peluang yang sama kepada semua karyawan tanpa memandang latar belakang mereka.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan bersemangat untuk memberikan kontribusi signifikan sebagai Staff Kantor di CV Helena', kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya ke tim Sumber Daya Manusia kami. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan membahas bagaimana Anda dapat menjadi bagian dari tim yang terus berkembang ini.