Staff Logistik

Gambaran Pekerjaan:

1. Pengelolaan Pengiriman:

   • Membuat, mencetak, dan memproses pengiriman
   • Memastikan data DO sesuai dengan order (nama customer, barang, jumlah, alamat)

2. Koordinasi Pengiriman:

   • Berkoordinasi dengan gudang, driver, ekspedisi, vendor, dan customer (Dinas)
   • Menjadwalkan ppengiriman sesuai kebutuhan dan prioritaas

3. Administrasi & Dokumentasi:

   • Mengelola dokumen pengiriman (DO, surat, bukti terima)
   • Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan teratur

4. Monitoring Pengiriman:

   • Memantai status pengiriman barang
   • Menindaklanjuti pengiriman yang tertunda atau bermasalah

5. Input Data & Reporting:

   • Menginput data pengiriman ke sistem (Excel/Spreadsheet)
   • Membuat laporan harian/mingguan terkait DO dan pengiriman
   • Update status pengiriman sampai BAST di sistem INAPROC

6. Kontrol Data & Validasi:

   • Mengecek kelengkapan dan keakuratan data order
   • Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan DO

7. Koordinasi Internal:

   • Berkomunikasi dengan tim sales, finance, dan negosiator
   • Menyampaikan informasi pengiriman kepada pihak terkait
   • Berkoordinasi dengan koordinator lapangan untuk BAST

8. Kepatuhan Posedur:

   • Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan
   • Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan customer

Kualifikasi:

1. Kemampuan Administratif:

   • Mampu membuat, memproses, dan mengarsipkan Delivery Order (DO)
   • Teliti dalam pengecekan data barang, jumlah, dan dokumen pengiriman

2. Kemampuan Komputer:

   • Menguasai basic Microsoft Office (Excel, Word) dan email
   • Terbiasa menggunakan sistem ERP / aplikasi logistik (nilai tambah)

3. Koordinasi & Komunikasi:

   • Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, driver, vendor, dan customer (Dinas)
   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan jelas