Staff Operations

Kesempatan
Kami mencari Staff Operations yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Agri Cahaya Makmur. Sebagai Staff Operations, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan di sektor impor/ekspor dan bea cukai. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang proses logistik dan operasional. Jabatan ini adalah posisi kontrak yang berbasis di Medan, Sumatera Utara, memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional kami.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait).
• Pendidikan S1 atau setara lebih diutamakan.
• Mahir berbahasa Inggris dan mampu menulis korespondensi dengan baik.
• Kandidat yang fasih berbahasa Inggris lebih disukai karena posisi ini membutuhkan komunikasi dengan klien berbahasa Inggris.
• Memiliki pengetahuan yang baik mengenai sistem Ceisa 4.0 Customs and Excise.
• Memiliki pengetahuan yang baik mengenai sistem INSW.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam dokumentasi ekspor dan kepabeanan di industri/perdagangan CPO (Crude Palm Oil) dan turunannya.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak manajemen data.
• Teliti, detail-oriented, serta memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim, dan memiliki integritas tinggi.

Tanggung Jawab:

• Melaksanakan kegiatan operasional logistik harian dengan menanggapi semua email dan pesan telepon yang masuk.
• Berkoordinasi dengan pemasok dan tim logistik lapangan terkait aktivitas kedatangan serta pembongkaran truk.
• Menindaklanjuti dan memantau jadwal pengiriman, Invoice, Faktur Pajak, serta dokumen kepabeanan (Customs Declaration).
• Berkoordinasi dengan Buyer terkait transaksi dan dokumen ekspor.
• Berkoordinasi dengan Penjual/Supplier terkait transaksi dan dokumen penerimaan.
• Menyediakan dokumen kepabeanan ekspor dan penjualan lokal di sistem Ceisa 4.0.
• Menyusun dokumen ekspor, termasuk:

1. Proses PEB di INSW,
2. Shipping Instruction (SI),
3. Penerbitan Invoice ke Buyer,
4. Proses dokumen kepabeanan di Ceisa 4.0.

• Memantau aktivitas pengiriman truk dan kapal.
• Berkoordinasi dengan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai serta Kementerian Perdagangan dan Perindustrian terkait regulasi dan dokumentasi ekspor.
• Melaksanakan tugas administrasi umum terkait logistik operasional, ekspor, dan dokumentasi kepabeanan.
• Menjawab telepon serta menanggapi permintaan dan pertanyaan dari pemasok.
• Memperbarui seluruh data pengiriman ke dalam file monitoring ekspor.
• Melakukan pengarsipan semua dokumen ekspor dan kepabeanan.
• Melaksanakan tugas siaga pada akhir pekan apabila terdapat pengiriman atau kedatangan barang.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Paket tunjangan kesejahteraan karyawan yang memadai.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif.
• Kesempatan pengembangan keterampilan dan pengetahuan di bidang logistik dan operasional.
• Flexible working arrangements sesuai kebutuhan operasional.
• Akses ke program kesehatan dan keselamatan kerja yang komprehensif.

Tentang Kami
Dengan pengalaman di sektor trading agribisnis, kami beroperasi dengan prinsip-prinsip profesionalisme, integritas, dan inovasi berkelanjutan. Perusahaan kami percaya pada pentingnya tim yang solid dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karyawan. Kami mencari individu yang bersemangat, dapat diandalkan, dan berkontribusi aktif terhadap kesuksesan bersama. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai dedikasi dan kerja keras.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami, kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan CV dan portofolio pengalaman kerja Anda. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada kesuksesan operasional PT Agri Cahaya Makmur!