Staff Procurement

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Finance, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan dari industri Property Management.
• Memahami alur proses Procurement/Purchasing, mulai dari permintaan barang, pencarian vendor, price comparison, pembuatan PO hingga monitoring penerimaan barang.
• Memiliki kemampuan melakukan vendor sourcing dan mencari alternatif supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memahami dasar negosiasi harga, kualitas, dan term pembayaran/pengiriman dengan supplier.
• Mampu melakukan price analysis dan price comparison untuk mendukung proses pembelian.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP/System Procurement menjadi nilai tambah.
• Teliti dalam administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan dokumen procurement.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analytical thinking, problem solving, dan mampu bekerja dengan target/SLA.
• Memiliki integritas, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara detail.

Tanggung Jawab:

• Memproses Purchase Request/Purchase Requisition (PR/PB) dari berbagai departemen sesuai prosedur procurement.
• Melakukan pencarian dan evaluasi supplier sesuai kebutuhan barang/jasa.
• Melakukan price comparison dan price analysis sebagai dasar proses pembelian.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur dan kebutuhan user.
• Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, kualitas, serta waktu pengiriman.
• Melakukan monitoring proses pengadaan dan pengiriman barang agar sesuai dengan PO dan SLA.
• Melakukan controlling penerimaan barang, termasuk kesesuaian jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang.
• Membuat rekapitulasi dan laporan procurement secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen procurement tersusun dengan rapi dan lengkap.
• Melakukan koordinasi dengan user/departemen terkait dan supplier untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
• Membantu memastikan proses procurement berjalan sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.
• Menindaklanjuti kendala pengadaan, keterlambatan barang, atau ketidaksesuaian barang bersama pihak terkait.
• Mendukung proses audit dan compliance dengan memastikan dokumentasi procurement tersedia dan sesuai prosedur.