Staff Purchasing

Kesempatan
PT Thomas Eniks Internasional membuka kesempatan berkarir sebagai Staff Purchasing yang akan bergabung dengan tim kami. Jabatan ini bersifat full-time dan memerlukan dedikasi profesional untuk memastikan kelancaran rantai pasokan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan identifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen dan menyiapkan purchase requisition dengan akurat dan tepat waktu.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier berkualitas yang mampu memenuhi standar harga, kualitas, dan pengiriman perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
• Membuat dan memproses purchase order (PO) sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
• Melakukan follow-up pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu pengiriman dari supplier.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumentasi pembelian dengan sistematis dan terorganisir.
• Memantau dan melaporkan status pembelian serta mengidentifikasi area perbaikan dalam proses procurement.
• Berkoordinasi dengan bagian penerimaan barang dan inventaris untuk memastikan kesesuaian antara PO dan barang yang diterima.
• Menjaga hubungan baik dengan supplier dan menangani keluhan atau ketidaksesuaian dengan profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pend min S1
• Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang purchasing diutamakan menguasai Purchasing Import.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang proses purchasing, supplier management, dan inventory control.
• Mahir menggunakan system Accurate Online.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi yang efektif dengan supplier dan internal stakeholder.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam penanganan dokumentasi.
• Mampu menangani multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.
• Memiliki integritas tinggi, kejujuran, dan dapat dipercaya dalam menangani transaksi keuangan.