Staff Purchasing

STAFF PURCHASING

PT. Danatel Pratama
📍 Jakarta

PT. Danatel Pratama, perusahaan yang bergerak di bidang Security System, Trading, dan Project, sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten untuk bergabung sebagai Staff Purchasing.

Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan project.
• Mencari, menghubungi, dan melakukan evaluasi terhadap supplier/vendor.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, payment term, kualitas, dan delivery time.
• Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur.
• Melakukan monitoring status PO dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, quantity, dan waktu yang telah disepakati.
• Melakukan koordinasi dengan tim terkait kebutuhan purchasing.
• Menjaga dan mengembangkan database supplier/vendor.
• Melakukan dokumentasi dan administrasi purchasing secara rapi dan akurat.
• Membantu mencari alternatif supplier dan produk apabila terjadi kendala harga, stok, maupun delivery.
• Memastikan proses purchasing berjalan efektif dari sisi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.

Requirements

• Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing/Procurement Staff.
• Memahami proses purchasing mulai dari request, quotation, comparison, negotiation, PO hingga delivery.
• Mampu melakukan negosiasi dengan supplier/vendor.
• Mampu melakukan price comparison dan analisis sederhana terhadap penawaran supplier.
• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Preferred Qualifications

Kandidat akan memiliki nilai tambah apabila:

• Berpengalaman di perusahaan Trading, Distributor, System Integrator, Engineering, Construction, atau Security System.
• Memahami produk seperti CCTV, Access Control, Fire Alarm, Networking, Server, Cable, Electrical, dan perangkat security system lainnya.
• Memiliki network/database supplier yang baik.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Kompetensi yang Kami Cari

Negotiation | Vendor Management | Purchasing Administration | Price Comparison | Cost Awareness | Communication | Analytical Thinking | Problem Solving | Attention to Detail