Staff Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi dan operasional importasi perusahaan mulai dari pengurusan dokumen, koordinasi dengan supplier dalam negeri dan luar negeri, EMKL, PPJK, dan instansi terkait hingga barang dapat diterima dengan baik. Selain itu, mendukung proses purchasing perusahaan melalui pencarian supplier, permintaan penawaran harga, dan pengadaan barang sesuai kebutuhan operasional.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen impor dari draft hingga final document.

• Berkomunikasi dengan supplier dalam negeri dan luar negeri terkait dokumen, pengiriman, dan kebutuhan.

• Mengurus pengajuan perizinan dan pelaporan melalui sistem kementerian terkait.

• Bertanggung jawab untuk memonitor ETA kapal tiap hari agar tidak ada miss di persiapan dokumen import termasuk deptan.

• Mengecek draft PIB sesuai dengan dokumen import sampai dengan SPBB, termasuk komunikasi dengan EMKL mengenai update sandar kapal, proses cek karantina dan konfirmasi online PIB.

• Memeriksa tagihan dan biaya yang timbul dalam proses importasi.

• Menyusun dan menyampaikan laporan realisasi impor sesuai ketentuan yang berlaku.

• Membantu proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Melakukan pencarian supplier, permintaan penawaran harga, serta perbandingan harga dan kualitas produk.

• Membuat dan memantau Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Import, Export-Import, Logistics, Purchasing, atau bidang serupa

• Memahami alur proses impor, dokumen kepabeanan, dan perizinan terkait.

• Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan EMKL, PPJK, atau freight forwarder.

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, terutama melalui email dan korespondensi bisnis.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Memiliki pemahaman dasar proses purchasing dan pengadaan barang menjadi nilai tambah.