Staff Purchasing

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchasing/Purchasing Staff, terutama di perusahaan mining, heavy equipment, konstruksi, atau workshop.

• Memahami spare part alat berat menjadi nilai utama.

• Memiliki pengetahuan mengenai spare part dan komponen:

  • Dump Truck
  • Excavator
  • Bulldozer
  • Vibro/Compactor

• Mampu melakukan pencarian vendor, meminta quotation, membandingkan harga, serta melakukan follow-up pembelian.

• Terbiasa membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen purchasing.

• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi data.

• Teliti, komunikatif, memiliki kemampuan negosiasi, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian spare part, consumable, dan kebutuhan operasional alat berat.
• Mencari dan melakukan koordinasi dengan vendor/supplier.
• Memastikan spesifikasi spare part sesuai dengan kebutuhan maintenance/workshop.
• Membandingkan harga, kualitas, dan lead time dari supplier.
• Melakukan monitoring status pemesanan hingga barang diterima.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi purchasing secara rapi dan akurat.
• Berkoordinasi dengan Maintenance, Workshop, Warehouse, dan Finance terkait kebutuhan pembelian.
• Membuat laporan purchasing secara berkala.