Staff Purchasing

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff Purchasing yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Pembelian kami di PT Indoaluminium Intikarsa Industri. Sebagai Staff Purchasing, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan ketersediaan material dan komponen berkualitas tinggi yang mendukung operasional produksi kami. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, dan mampu mengelola hubungan vendor dengan efektif. Jabatan ini adalah posisi tetap penuh waktu yang berlokasi di Cibitung, Bekasi, Jawa Barat, memungkinkan Anda untuk bekerja langsung dengan tim dan mitra bisnis kami.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan identifikasi dan evaluasi supplier potensial untuk memenuhi kebutuhan material dan komponen perusahaan dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
• Membuat purchase order dan mengelola proses pembelian dari negosiasi harga hingga penerimaan barang di gudang.
• Melakukan negosiasi harga dan persyaratan pembayaran dengan vendor untuk memastikan nilai terbaik bagi perusahaan tanpa mengorbankan kualitas.
• Memantau delivery schedule dari supplier dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai dengan kebutuhan produksi.
• Memverifikasi invoice dan melakukan rekonsiliasi dengan purchase order untuk memastikan keakuratan dokumentasi dan data.
• Membuat laporan pembelian dan analisis spending untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Mengelola database supplier dan menyimpan dokumentasi pembelian dengan rapi dan terorganisir.
• Berkolaborasi dengan tim departemen lain seperti Produksi dan Keuangan untuk memastikan koordinasi yang efektif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi, Logistik, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management.
• Menguasai penggunaan sistem ERP dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat baik secara lisan maupun tertulis.
• Terampil dalam menganalisis data dan membuat laporan pembelian yang akurat dan informatif.
• Memiliki pengetahuan tentang proses procurement, supplier management, dan supply chain best practices.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan mampu menangani situasi yang dinamis dengan tenang.
• Detail-oriented dengan perhatian tinggi terhadap akurasi data dan dokumentasi.
• Bersifat proaktif, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas multiple dengan efektif.
• Memiliki integritas tinggi dan etika bisnis yang kuat dalam menjalankan tugasnya.
• Bisa bahasa Inggris lebih diutamakan.