Staff Purchasing

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan pembelian dari berbagai departemen operasional dan mengkonsolidasikan permintaan pembelian secara efisien.
• Menyeleksi, mengevaluasi, dan mengelola hubungan dengan pemasok dan vendor untuk memastikan kualitas barang dan layanan yang optimal.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kondisi pengiriman dengan pemasok untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
• Memproses pesanan pembelian, mengawasi pengiriman, dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan tepat waktu.
• Memelihara catatan inventaris dan mengelola stok barang untuk memenuhi kebutuhan operasional tanpa penumpukan berlebihan.
• Memantau dan membandingkan harga pasar untuk memastikan perusahaan tetap kompetitif dalam hal biaya pembelian.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan semua transaksi pembelian tercatat dengan akurat dan sesuai anggaran.
• Mengikuti prosedur dan kebijakan pembelian perusahaan serta mematuhi standar etika bisnis dalam setiap transaksi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; pendidikan D3/S1 di bidang Manajemen Bisnis, Logistik, atau Administrasi sangat diutamakan.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management.
• Pemahaman yang kuat tentang proses pembelian, manajemen vendor, dan negosiasi kontrak.
• Kemampuan analitis yang baik untuk membandingkan harga, kualitas, dan efisiensi biaya dari berbagai alternatif pemasok.
• Keterampilan komunikasi yang excellent baik lisan maupun tertulis untuk berinteraksi dengan vendor dan departemen internal.
• Kemahiran dalam menggunakan sistem komputer dan software management seperti Excel, database, dan sistem ERP.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Integritas tinggi dan komitmen terhadap etika bisnis dalam setiap transaksi pembelian.
• Pengalaman sebelumnya di industri hospitality atau tourism dianggap sebagai nilai tambah.