STAFF PURCHASING

KUALIFIKASI

• Laki-laki.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam purchasing, pengadaan barang, atau administrasi pembelian.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti dalam membandingkan harga, memeriksa spesifikasi barang, serta mencatat transaksi pembelian.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Memiliki SIM C aktif dan mampu mengendarai sepeda motor.
• Bersedia melakukan pembelian atau pengambilan barang di luar kantor sesuai kebutuhan.
• Diutamakan memahami bahan baku percetakan, reklame, dan kebutuhan produksi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dari bagian terkait, meliputi jenis, spesifikasi, jumlah, dan waktu kebutuhan barang.
• Mencari supplier serta membandingkan penawaran berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman.
• Melakukan negosiasi harga dan ketentuan pembelian dengan supplier.
• Membuat pesanan pembelian serta melakukan pembelian setelah mendapatkan persetujuan sesuai prosedur perusahaan.
• Memantau pesanan dan menindaklanjuti pengiriman agar barang tersedia tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan gudang atau bagian penerima untuk memastikan barang sesuai dengan pesanan.
• Menindaklanjuti komplain, kekurangan barang, atau retur kepada supplier.
• Mencatat transaksi, mengarsipkan dokumen pembelian, serta menyerahkan dokumen pendukung pembayaran kepada finance.
• Memperbarui data supplier dan harga barang serta membuat laporan pembelian secara berkala.

PENEMPATAN: Sukabumi

Work Location: In person