Staff Purchasing

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Supply Chain, Teknik, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari perusahaan manufaktur atau industri makanan dan minuman.
• Memahami proses PR/PO, perbandingan quotation, negosiasi vendor, lead time, MOQ, dan pengendalian pembelian.
• Memahami perencanaan kebutuhan material (material forecasting), perhitungan buffer stock, safety stock, dan reorder point (ROP).
• Mampu melakukan analisis harga, evaluasi vendor, serta memonitor purchase price variance.
• Menguasai Microsoft Excel dan memiliki pengalaman menggunakan ERP/Accurate menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, analitis, dan administrasi yang baik.
• Teliti, berintegritas, objektif, dan mampu berkoordinasi lintas departemen.
• Bersedia ditempatkan di PIK, Jakarta Utara

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Memproses Purchase Requisition (PR) yang telah disetujui serta memverifikasi spesifikasi, kuantitas, kebutuhan, anggaran, dan jadwal pengiriman.
• Meminta dan membandingkan quotation serta melakukan negosiasi harga, kualitas, dan ketentuan pembelian dengan vendor.
• Menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai prosedur dan memastikan persetujuan lengkap sebelum pemesanan.
• Melakukan pencarian, evaluasi, dan pemantauan kinerja vendor untuk memastikan harga kompetitif, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
• Memantau lead time, open PO, serta menindaklanjuti keterlambatan pengiriman dan permasalahan supplier.
• Memastikan perubahan spesifikasi, merek, atau material telah mendapat persetujuan dari departemen terkait sebelum diproses.
• Menyusun laporan perbandingan harga pembelian (purchase price variance) dan memonitor perubahan harga dari supplier.
• Memastikan seluruh dokumen pembelian lengkap, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan analisis kebutuhan pembelian berdasarkan forecast, stok aktual, lead time, buffer stock, dan reorder point untuk memastikan ketersediaan material serta mencegah overstock maupun stockout.