Staff Recruitment

PT Berkarya Indonesia Sejahtera Andal perusahaan dibidang F&B dengan brand Kebab Monster Indonesia sedang mencari kandidat professional yang Teliti, Analisa, bertalenta, kompeten, berintegritas dan bertanggung jawab untuk bergabung dengan tim kami sebagai Recruitment Staff yang berpengalaman terutama di bidang sector F&B.

Key Reponsibilities:

• Menjalankan proses recruitment sesuai kebutuhan manpower perusahaan.
• Menerima dan memvalidasi Manpower Request dari masing-masing departemen/outlet.
• Menyusun recruitment plan berdasarkan kebutuhan dan target manpower.
• Melakukan sourcing kandidat melalui job portal, media sosial, database kandidat, referral, walk-in recruitment, job fair, dan kerja sama dengan sekolah/BKK.
• Melakukan screening CV dan administrasi kandidat.
• Melakukan interview awal dan memberikan rekomendasi kandidat kepada user.
• Menjadwalkan interview lanjutan dengan user terkait.
• Melakukan follow-up kandidat sampai kandidat dinyatakan diterima.
• Menjaga pipeline dan database kandidat agar selalu tersedia untuk kebutuhan recruitment berikutnya.
• Melakukan recruitment untuk kebutuhan crew outlet maupun posisi office/staff sesuai penugasan.

Candidate Management

• Memastikan kandidat memperoleh informasi yang jelas mengenai posisi, lokasi kerja, jadwal kerja, kompensasi, dan proses recruitment.
• Melakukan komunikasi dan follow-up kandidat secara aktif.
• Memantau kandidat yang lolos, pending, reject, maupun tidak hadir.
• Mengelola database kandidat berdasarkan status recruitment.
• Meminimalkan candidate drop-off dan no-show pada proses interview, training induction, maupun onboarding.

Onboarding Administration

• Menyiapkan administrasi kandidat yang telah dinyatakan diterima.
• Memastikan kelengkapan dokumen onboarding seperti KTP, KK, NPWP, rekening bank, dokumen pendidikan, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan HR terkait pembuatan kontrak kerja/PKWT.
• Menyiapkan data karyawan baru untuk proses onboarding dan pendataan registrasi kepesertaan BPJS-TK.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai jadwal dan lokasi onboarding/training.
• Memastikan karyawan baru telah masuk ke database dan sistem HR perusahaan.

HR Administration

• Melakukan input, update, dan maintenance data karyawan secara berkala.
• Menjaga akurasi database karyawan dan dokumen personalia.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen HR secara sistematis.
• Membantu administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan administrasi personnel lainnya.
• Membantu monitoring masa berlaku dokumen dan kontrak karyawan.
• Membantu administrasi BPJS Ketenagakerjaan/BPJS Kesehatan sesuai kebutuhan.
• Memastikan dokumen HR tersimpan dengan aman dan mudah ditelusuri.

Reporting & Monitoring

• Membuat laporan recruitment harian, mingguan, dan bulanan.
• Menyampaikan progress recruitment kepada Recruitment/HR Supervisor atau HR Manager.
• Menyusun laporan administrasi HR sesuai kebutuhan management.

Coordination

• Berkoordinasi dengan HR, Operation, Area Supervisor, Store Manager, Training, Payroll, dan user terkait dalam proses pemenuhan manpower.
• Memastikan kebutuhan manpower outlet dapat dipenuhi sesuai target waktu.
• Menindaklanjuti kendala recruitment dan administrasi secara cepat.
• Mendukung kegiatan HR seperti job fair, walk-in interview, training induction, onboarding, dan kegiatan employee engagement.

Continuous Improvement

• Mengidentifikasi kendala dalam proses recruitment dan administrasi.
• Memberikan usulan perbaikan terhadap proses recruitment agar lebih cepat, efektif, dan efisien.
• Mengembangkan database kandidat untuk kebutuhan manpower jangka pendek maupun jangka panjang.
• Membantu meningkatkan kualitas kandidat dan menurunkan tingkat kandidat yang tidak hadir/no-show.

Key Qualification:

Education: D3/S1 Relevant Major
Experience: 1–2 Years HR/Recruitment/Admin
Industry: F&B/Retail/Hospitality preferred
Core Skills: Recruitment, Interview, Sourcing, HR Administration, Data Management
Computer: Microsoft Office & Google Workspace
Key Traits: Detail, Target-Oriented, Proactive, Communicative, Fast Response & Responsible

---

PT. Berkarya Indonesia Sejahtera Andal (Kebab Monster Indonesia), we believe that great people create great businesses. As the company behind the growing Kebab Monster brand, we are committed to delivering quality, innovation, and exceptional customer experiences across every outlet.

Our success is driven by passionate individuals who are eager to learn, grow, and make a real impact. We foster a workplace built on integrity, teamwork, professionalism, and continuous development—where every employee has the opportunity to build a meaningful and rewarding career.

Whether you're just starting your journey or looking for your next professional challenge, this is your chance to be part of a fast-growing company with exciting opportunities for career advancement.

Join us and become part of the team that is shaping the future of food & beverage industry!

(Kebab Monster Indonesia)