Staff Safety

A. TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Melakukan inspeksi safety ( inspeksi kendaraan dan perilaku ) ke semua Cabang dan kantong parkir dengan jadwal yang ditentukan
2. Kunjungan safety dan pengarahan kepada team ekspedisi dan cabang (brefing dan safety blitz)
3. Investigasi jika terjadi kasus kecelakaan dan kelengkapan berkasnya
4. Memastikan aturan safety di Cabang berjalan sesuai dengan SOP
5. Menjalankan program safety yang lainnya untuk menekan angka kecelakaan
6. Melakukan inspeksi dilapangan baik di jalan raya ataupun di outlet

B. TUGAS

1. Inspeksi safety ke Cabang dengan rutin baik inspeksi kendaraan ataupun inspeksi perilaku safety sesuai dengan jadwal yang dibuat untuk memastikan aturan yang ada diterapkan dan perawatan peralatan safety dan kendaraan
2. Meningkatkan efektifitas kinerja PIC Safety Cabang agar lebih efektif
3. Kunjungan ke kantong parkir dan Cabang untuk pengarahan mengenai safety (brefing dan safety blitz) untuk merubah minset karyawan agar mengutamakan safety agar angka kecelakaan menurun
4. Investigasi jika terjadi kecelakaan dan kelengkapan berkasnya untuk laporan kepada atasan dan management
5. Memastikan dilakukannya pendampingan oleh supervisor/atasan di depo jika ada pengaduan mengemudi (wajib ada tandatangan staff safety di laporan pendampingan)
6. Menjalankan inspeksi dilapangan baik dijalan raya ataupun outlet mengenai kedisiplinan dan perilaku Driver dan Helper dilapangan yang berkaitan dengan safety
7. Menerima masukan dan keluhan karyawan yang berpotensi bisa menimbulkan kecelakaan dan melaporkannya kepada atasan
8. Memastikan administrasi safety dari cabang baik pelanggaran safety ataupun yang lainnya berjalan sesuai dengan SOP
9. Koordinasi dengan Cabang mengenai temuan saat dilakukan inspeksi untuk menentukan tindakan pelanggaran yang dilakukan

C. WEWENANG

1. Menindak dan meminta berita acara jika di temukan pelanggaran saat inspeksi safety dan hasil temuan di laporkan kepada atasan untuk direkomendasikan perbaikannya kepada Branch Manager atau Kepala Ekspedisi
2. Melakukan investigasi jika terjadi kecelakaan baik Depo ataupun ekspedisi
3. Merekomendasikan penindakan sanksi setelah koordinasi dengan Kepala Safety ataupun perbaikan jika terjadi pelanggaran safety dan temuan yang sesuai dengan aturan safety dan aturan perusahaan
4. Melakukan inspeksi kendaraan baik armada cabang dan ekspedisi
5. Melakukan pemeriksaan asset APAR di semua Cabang dan kantong parkir