Supervisor Accounting

Job Responsibilities :

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses accounting berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai SOP perusahaan.
• Melakukan review dan approval atas journal entries yang dibuat oleh tim accounting sebelum di posting ke General Ledger.
• Memastikan seluruh transaksi, termasuk accrual, prepaid expenses, depreciation, adjustment entries, dan journal correction, dicatat secara tepat dan sesuai periode.
• Melakukan review General Ledger dan Trial Balance serta memastikan tidak terdapat saldo atau transaksi yang tidak wajar.
• Mengawasi proses month-end closing dan year-end closing serta memastikan seluruh jurnal penyesuaian telah dibuat dan direview.
• Melakukan dan mereview account reconciliation secara berkala, termasuk Bank, AR, AP, Inventory, Fixed Assets, dan akun neraca lainnya.
• Melakukan analisis terhadap fluktuasi saldo akun dan variance dibandingkan periode sebelumnya maupun budget.
• Mengawasi pencatatan dan rekonsiliasi inventory, termasuk tindak lanjut atas selisih stock dan inventory adjustment.
• Mengawasi pencatatan Fixed Assets, depreciation, disposal, dan asset reconciliation.
• Mengawasi proses Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR), termasuk monitoring outstanding dan aging.
• Melakukan review transaksi Cash & Bank serta memastikan bank reconciliation dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh transaksi dan journal entries memiliki supporting documents yang lengkap dan sesuai.
• Melakukan review Trial Balance, Balance Sheet, dan Profit & Loss sebelum disampaikan kepada Accounting/Finance Manager.
• Menyiapkan analisis dan penjelasan atas account movement, variance, dan unusual transactions.
• Memastikan penggunaan Chart of Accounts dan accounting treatment sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar akuntansi yang berlaku.
• Mendukung proses internal maupun external audit serta menyiapkan data, dokumen, dan penjelasan yang dibutuhkan.
• Berkoordinasi dengan Finance, Tax, Purchasing, Warehouse, Operational, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses accounting.
• Memimpin, mengarahkan, mereview, dan memonitor pekerjaan tim accounting agar target dan deadline tercapai.
• Memberikan coaching, mentoring, dan pengembangan kompetensi kepada anggota tim accounting.
• Mengidentifikasi risiko dan ketidaksesuaian dalam proses accounting serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada atasan.

Qualifications :

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Accounting/Finance, dengan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Accounting Supervisor atau posisi setara.
• Berpengalaman di industri Retail, FMCG, Distributor, Trading, Hospitality, atau perusahaan dengan transaksi operasional tinggi menjadi nilai tambah.
• Memahami secara kuat double-entry accounting dan journal entries.
• Memahami General Ledger, Trial Balance, adjusting entries, accrual, prepaid expenses, depreciation, dan closing process.
• Memahami Account Payable, Account Receivable, Cash & Bank, Bank Reconciliation, Inventory Accounting, dan Fixed Asset Accounting.
• Mampu melakukan account reconciliation dan analisis akun Balance Sheet maupun Profit & Loss
• Memahami penyusunan dan review laporan keuangan serta mampu menjelaskan account movement dan variance.
• Memahami dasar PSAK/SAK dan penerapannya dalam pencatatan serta pelaporan keuangan.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan fungsi Excel lainnya.
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP/Accounting System menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan leadership yang kuat dan terbukti mampu mengelola serta mengembangkan tim.
• Mampu melakukan review dan kontrol atas pekerjaan accounting staff, bukan hanya mengerjakan transaksi secara individual.
• Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan decision making yang baik.
• Teliti, disiplin, memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
• Bersedia ditempatkan di Biak, Papua.