SUPERVISOR ADMINISTRASI

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, accounting, atau finance
• Memahami administrasi keuangan secara umum dan pencatatan transaksi.
• Mampu melakukan pengecekan dan monitoring dokumen administrasi.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan dalam pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, dan komunikasi yang baik.
• Mampu mengatur dan mengawasi pekerjaan tim administrasi.
• Mampu bekerja dengan target dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Job Description / Tugas & Tanggung Jawab

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
• Mengatur dan membagi tugas kepada tim administrasi.
• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi dan transaksi.
• Melakukan monitoring pencatatan pemasukan dan pengeluaran sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan dokumen seperti invoice, kwitansi, nota, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung tersusun dengan baik.
• Melakukan monitoring dan rekonsiliasi data administrasi dengan data accounting/finance.
• Menyusun dan memeriksa laporan administrasi secara berkala.
• Melakukan kontrol terhadap arsip dokumen fisik maupun digital.
• Memastikan proses administrasi berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan Departemen Finance, Accounting, HRD, Operasional, dan departemen terkait.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan administrasi yang terjadi.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja dan efektivitas kerja tim administrasi.
• Memberikan arahan dan pembinaan kepada staf administrasi.
• Melaporkan hasil pekerjaan dan permasalahan administrasi kepada atasan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Lokasi Kerja: Tatap muka