Supervisor General Affairs

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengawasi semua aspek general affairs, termasuk administrasi, kebersihan, keamanan fasilitas, dan pemeliharaan gedung.
• Memimpin dan membimbing tim general affairs dalam menjalankan tugas-tugas operasional harian dengan standar kualitas yang tinggi.
• Merencanakan, mengorganisir, dan mengkoordinasikan kegiatan umum, acara perusahaan, dan program-program internal yang mendukung budaya kerja positif.
• Mengelola inventaris peralatan kantor, persediaan kebersihan, dan aset umum dengan efisien dan ekonomis.
• Memastikan keselamatan kerja, kesehatan, dan kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang berlaku di area tanggung jawab Anda.
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan fasilitas dan layanan pendukung yang diperlukan.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim, memberikan pelatihan, dan pengembangan profesional berkelanjutan.
• Mengelola anggaran general affairs dan memastikan penggunaan dana yang efektif dan bertanggung jawab.
• Menangani keluhan dan isu operasional dengan cepat dan profesional untuk menjaga lingkungan kerja yang optimal.
• Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, kegiatan umum, dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
• Minimal 3 tahun pengalaman di posisi general affairs, facilities management, atau supervisor level yang serupa.
• Pengalaman bekerja di industri manufaktur, transportasi, atau logistik akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan pengalaman memimpin dan mengembangkan tim.
• Pengetahuan mendalam tentang standar keselamatan kerja (K3) dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang excellent dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dasar.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik untuk menangani multiple priorities.
• Kompetensi dalam penggunaan sistem informasi dan office software (Microsoft Office, spreadsheet, dan database).
• Pemahaman tentang maintenance dan pemeliharaan fasilitas gedung/kantor.
• Sikap profesional, integritas tinggi, dan dedikasi terhadap kepuasan stakeholder internal.