Supervisor HRGA

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. HR Operations & Administration

• Mengelola administrasi karyawan pada seluruh entitas perusahaan, termasuk data karyawan, status hubungan kerja, mutasi, promosi, perubahan jabatan, dan proses offboarding.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan, termasuk offering letter, perjanjian kerja, surat keputusan, surat tugas, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya.
• Memastikan database karyawan selalu akurat, lengkap, terstruktur, dan diperbarui secara berkala.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, dan perubahan data karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen dan proses administrasi HR terlaksana sesuai prosedur internal dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

2. Recruitment & Talent Acquisition

• Mengkoordinasikan proses rekrutmen berdasarkan kebutuhan tenaga kerja dari masing-masing entitas dan departemen.
• Menyusun dan mempublikasikan lowongan kerja melalui platform rekrutmen yang relevan.
• Melakukan screening CV, wawancara awal, koordinasi jadwal wawancara, dan pemantauan proses seleksi kandidat.
• Berkoordinasi dengan user atau hiring manager untuk memastikan kesesuaian kandidat dengan kebutuhan jabatan.
• Mengelola proses offering, onboarding, dan evaluasi awal karyawan baru.
• Memantau kebutuhan tenaga kerja dan status pemenuhan posisi yang sedang dibuka.

3. Payroll & Employee Benefits Administration

• Mengkoordinasikan proses penggajian bulanan, termasuk validasi data absensi, lembur, tunjangan, potongan, dan perubahan kompensasi.
• Memastikan kelengkapan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk administrasi PPh 21.
• Memastikan data payroll dan benefit karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan masing-masing entitas.
• Berkoordinasi dengan Finance/Accounting untuk memastikan proses penggajian dan administrasi benefit berjalan tepat waktu dan akurat.
• Menjaga kerahasiaan data gaji, kompensasi, dan informasi personal karyawan.

4. Employee Relations & Performance Management

• Menangani kebutuhan administrasi hubungan kerja dan menjadi titik koordinasi awal bagi karyawan maupun manajemen terkait permasalahan HR.
• Mengkoordinasikan proses evaluasi kinerja, evaluasi masa kerja, perpanjangan kontrak, dan tindak lanjut hasil penilaian karyawan.
• Mendukung pelaksanaan kebijakan disiplin kerja, penanganan keluhan karyawan, serta dokumentasi permasalahan ketenagakerjaan.
• Mengkoordinasikan proses mutasi, promosi, perubahan status, dan pengembangan karyawan sesuai persetujuan manajemen.
• Memberikan dukungan administratif dalam penyelesaian permasalahan hubungan industrial dengan berkoordinasi bersama manajemen dan pihak terkait.

5. HR Policy, SOP & Compliance

• Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan kebijakan, SOP, serta formulir HR sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan proses administrasi HR mengacu pada ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku dan kebijakan internal perusahaan.
• Memantau masa berlaku dokumen ketenagakerjaan dan mengoordinasikan tindak lanjut yang diperlukan.
• Membantu mengembangkan sistem administrasi HR yang efektif, terstandardisasi, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung persiapan dokumen HR untuk kebutuhan audit internal, pemeriksaan, dan pelaporan manajemen.

6. Multi-Entity HR Management & Reporting

• Mengkoordinasikan kebutuhan HR dari beberapa entitas PT dengan karakteristik dan bidang usaha yang berbeda.
• Menstandarkan proses, format dokumen, kebijakan, dan pelaporan HR dengan tetap memperhatikan kebutuhan serta ketentuan masing-masing entitas.
• Berkoordinasi dengan manajemen, user, Finance/Accounting, Legal, dan PIC terkait untuk memastikan proses HR berjalan lancar.
• Menyusun laporan HR berkala yang mencakup headcount, status karyawan, rekrutmen, turnover, absensi, payroll administration, dan kebutuhan tenaga kerja.
• Mengidentifikasi kendala operasional HR serta memberikan rekomendasi perbaikan proses dan efisiensi administrasi.
• Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan fungsi Human Resources sesuai arahan manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Human Resources atau HR Operations, dengan pengalaman koordinasi atau supervisi menjadi nilai tambah.
• Memahami proses administrasi HR secara menyeluruh, mulai dari rekrutmen hingga proses karyawan keluar.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi ketenagakerjaan, perjanjian kerja, hubungan industrial dasar, serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memahami administrasi payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi PPh 21.
• Mampu menyusun dokumen HR, surat-menyurat, SOP, kebijakan internal, dan laporan secara sistematis.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data, monitoring, dan pelaporan HR.
• Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, koordinasi, pemecahan masalah, serta manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri, teliti, proaktif, dan mengelola beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kebutuhan HR dari berbagai entitas perusahaan.

Kualifikasi Tambahan yang Diutamakan

• Memiliki pengalaman menangani HR untuk beberapa entitas perusahaan, grup usaha, holding company, atau perusahaan dengan beragam unit bisnis.
• Memiliki pengalaman membangun atau menyempurnakan sistem, kebijakan, dan SOP HR dari tahap awal pengembangan.
• Memiliki pengalaman dalam standardisasi administrasi HR dan penyusunan laporan lintas entitas.
• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS atau sistem database karyawan.
• Memiliki kemampuan koordinasi lintas departemen dan komunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.