Supervisor Operasional

Hendra Hilman International adalah perusahaan konsultan bisnis yang telah membantu ratusan klien dalam menjalankan bisnis nya. Saat ini kami mencari orang yang handal dan berpengalaman di bidang distribusi untuk ditempatkan di salah satu perusahaan klien kami yang berlokasi di Kota Bandung.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Supervisor Operasional, Supervisor Distribusi, Warehouse Supervisor, atau posisi sejenis.
• Memahami alur operasional distribusi, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengelolaan stok, hingga pengiriman ke pelanggan.
• Memahami manajemen persediaan (inventory), stock opname, dan proses distribusi barang.
• Memiliki kemampuan dasar administrasi operasional, termasuk pengelolaan dokumen, laporan, kas, dan piutang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (rumus dasar, rekap data, dan pembuatan laporan).
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Memiliki jiwa kepemimpinan serta mampu mengarahkan, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim operasional.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan tim penjualan, gudang, dan pengiriman.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
• Bersedia bekerja di lapangan untuk melakukan monitoring aktivitas operasional.
• Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.

Job Description

• Mengawasi dan memastikan seluruh kegiatan operasional distribusi berjalan sesuai SOP perusahaan.
• Mengkoordinasikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman produk agar tepat waktu dan sesuai pesanan pelanggan.
• Mengawasi ketersediaan stok serta memastikan akurasi inventory melalui stock opname berkala.
• Mengatur jadwal kerja dan pembagian tugas tim operasional, gudang, serta pengiriman.
• Memastikan kualitas produk tetap terjaga selama proses penyimpanan dan distribusi.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Customer Service, dan Gudang untuk memastikan kelancaran proses operasional.
• Memantau performa operasional serta menyelesaikan kendala yang terjadi di lapangan secara cepat dan efektif.
• Melakukan evaluasi kinerja tim, memberikan arahan, serta membina kedisiplinan karyawan.
• Mengawasi administrasi operasional, termasuk dokumen penerimaan, pengiriman, dan laporan harian.
• Memastikan kendaraan operasional dan armada pengiriman siap digunakan serta berkoordinasi dengan pihak terkait apabila diperlukan perawatan.
• Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas pelayanan.