Supervisor Purchasing

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain Management, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang purchasing/procurement, dengan pengalaman sebagai supervisor menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan pembelian hingga pembayaran.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang optimal.
• Memahami manajemen vendor, evaluasi supplier, dan penyusunan kontrak pengadaan.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP/Procurement (SAP, Oracle, Odoo, Accurate, atau sejenisnya).
• Memahami konsep inventory management dan supply chain.
• Memiliki kemampuan analisis biaya, perencanaan, dan pengendalian anggaran pembelian.
• Mampu memimpin tim, mengelola prioritas pekerjaan, dan bekerja di bawah target.
• Memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan berorientasi pada hasil.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengawasi seluruh proses pembelian barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu, sesuai spesifikasi, anggaran, dan prosedur perusahaan.
• Mencari, menyeleksi, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier yang kompeten.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, dan ketentuan kerja sama dengan supplier.
• Memastikan ketersediaan material atau barang untuk mendukung kelancaran operasional dan produksi.
• Mengawasi pembuatan dan pemrosesan Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pembelian lainnya.
• Memantau status pemesanan dan memastikan pengiriman barang sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan departemen PPIC, Produksi, Gudang, Quality Control, Finance, dan Accounting terkait kebutuhan pembelian.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan layanan.
• Mengendalikan biaya pembelian serta mengidentifikasi peluang efisiensi dan penghematan (cost saving).
• Memastikan seluruh aktivitas purchasing mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan hukum yang berlaku.
• Membina, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim purchasing.
• Menyusun laporan pembelian, analisis biaya, dan pencapaian KPI kepada manajemen.