SUPERVISOR PURCHASING

Supervisor Purchasing – Tugas & Tanggung Jawab

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan kebutuhan purchasing tersedia tepat waktu, tepat jumlah, kualitas sesuai standar, dan harga yang kompetitif.
• Mengontrol proses request, quotation, negosiasi, purchase order (PO), hingga penerimaan barang.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Membandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian terbaik.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing seperti PR, PO, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring terhadap status PO dan pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan.
• Menangani permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian kualitas, jumlah barang, maupun komplain kepada supplier.
• Mengontrol dan mengevaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Memastikan proses pembelian berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim Purchasing dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.
• Membuat laporan purchasing secara berkala kepada Management.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Produksi, Engineering, GA, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi.
• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas dan kebutuhan operasional.
• Memastikan tidak terjadi pembelian yang tidak sesuai kebutuhan serta menjaga proses purchasing tetap efektif, transparan, dan terdokumentasi.

Kualifikasi yang bisa ditambahkan

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman sebagai Supervisor menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Memahami proses purchasing, procurement, supplier management, dan administrasi PO.
• Mampu melakukan analisa harga dan evaluasi supplier.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan leadership dan problem solving yang baik