Supervisor Quality System Officer

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Teknik, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Management Representative (MR), Quality Management System (QMS), atau Audit Sistem Manajemen.
3. Memiliki pengalaman di perusahaan yang menerapkan sistem manajemen berstandar internasional, seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, atau standar sistem manajemen lainnya.
4. Memahami penerapan Quality Management System (QMS), pengendalian dokumen, audit internal, serta tindak lanjut hasil audit.
5. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
6. Teliti, terorganisir, memiliki rasa tanggung jawab tinggi, dan mampu memastikan kepatuhan terhadap prosedur serta standar perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

1. Document Control

• Mengelola dan mengendalikan dokumen sistem manajemen perusahaan, termasuk SOP, prosedur kerja, formulir, kebijakan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi, diperbarui, dan didistribusikan dengan baik kepada departemen terkait.
• Mengendalikan proses pembuatan, revisi, persetujuan, dan distribusi dokumen sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Memastikan setiap departemen menggunakan dokumen versi terbaru sesuai standar yang ditetapkan.
• Menjaga sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen agar tertib, akurat, dan mudah ditelusuri.

2. Audit Sistem Manajemen

• Merencanakan dan melaksanakan audit internal sistem manajemen secara berkala sesuai jadwal yang ditetapkan.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian (non-conformity) dan menyusun rekomendasi tindakan perbaikan.
• Memantau dan menindaklanjuti pelaksanaan corrective action serta tindakan pencegahan sesuai kebutuhan.
• Mempersiapkan dan mendukung pelaksanaan audit eksternal, termasuk audit sertifikasi dan surveillance audit.
• Memastikan implementasi sistem manajemen di seluruh departemen berjalan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
• Menyusun laporan hasil audit serta memantau penyelesaian temuan audit bersama departemen terkait.