Team Leader Supporting

General Affairs (GA)

1. Mengelola seluruh aktivitas General Affairs untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
2. Mengelola fasilitas kantor, gedung, kendaraan, aset, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan umum perusahaan.
3. Memastikan fasilitas dan sarana kerja tersedia dan berfungsi dengan baik.
4. Mengelola administrasi dan inventarisasi aset perusahaan.
5. Mengawasi pengelolaan kendaraan operasional dan fasilitas pendukung lainnya.
6. Mengembangkan program Improvement untuk meningkatkan efisiensi fasilitas dan layanan GA.
7. Mengontrol biaya operasional GA agar efektif dan sesuai dengan budget.

Purchasing / Procurement

1. Memimpin dan mengawasi proses purchasing sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Memastikan proses pengadaan barang dan jasa berjalan sesuai SOP.
3. Mengembangkan dan mengevaluasi vendor/supplier berdasarkan kualitas, harga, pelayanan, dan ketepatan waktu.
4. Melakukan negosiasi harga, term of payment, lead time, garansi, dan ketentuan komersial lainnya.
5. Memastikan proses pembelian dilakukan secara kompetitif, transparan, dan efisien.
6. Mengontrol biaya pembelian dan memastikan sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.

Legal

1. Mengelola dan mengawasi kebutuhan legal perusahaan.
2. Memberikan legal advice kepada management dan departemen terkait dalam kegiatan operasional perusahaan.
3. Melakukan review terhadap perjanjian, kontrak, surat kerja sama, dan dokumen legal lainnya.
4. Memastikan kontrak dan aktivitas bisnis perusahaan memiliki dasar hukum dan mitigasi risiko yang memadai.
5. Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya.
6. Mengidentifikasi potensi risiko hukum yang dapat berdampak terhadap perusahaan.
7. Memberikan rekomendasi mitigasi atas risiko hukum dan permasalahan legal.

Kualifikasi

1. Pendidikan:Minimal S1. Jurusan Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.
2. Pengalaman:Minimal 10–15 tahun pengalaman kerja dengan pada posisi managerial, khususnya di bidang GA, Purchasing/Procurement dan Legal.
3. Kompetensi: Leadership & People Management, Strategic Thinking, Negotiation skill, Legal & regulatory knowledge, Risk Management.
4. Mampu untuk bekerja dibawah tekanan dan deadline.