Technical Project Administrator

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengkoordinasikan proyek teknis dari perencanaan hingga implementasi, memastikan semua deliverable selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Melakukan komunikasi reguler dengan stakeholder teknis dan non-teknis untuk memastikan keselarasan tujuan proyek dan harapan yang jelas.
• Mendokumentasikan semua proses, prosedur, dan hasil proyek teknis dengan rapi dan terstruktur untuk referensi masa depan.
• Memantau penggunaan sumber daya proyek, termasuk personel, peralatan, dan anggaran, serta melaporkan kemajuan secara berkala kepada manajemen.
• Mengidentifikasi risiko potensial dalam proyek teknis dan mengembangkan strategi mitigasi untuk mengatasi tantangan yang mungkin timbul.
• Berkolaborasi dengan tim networks dan systems administration untuk memastikan implementasi infrastruktur berjalan dengan lancar.
• Melakukan koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk mendukung kebutuhan proyek teknis.
• Memperbarui catatan administrasi proyek dan memastikan semua dokumentasi compliant dengan standar perusahaan.

Persyaratan

• Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknologi Informasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.

• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Project Administrator atau Project Coordinator dalam lingkungan teknologi informasi.

• Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama (ISP lebih disukai)

• Pemahaman yang kuat tentang jaringan komputer, sistem administrasi, dan infrastruktur IT.

• Menguasai MS Office

• Keterampilan komunikasi dan presentasi yang excellent untuk berinteraksi dengan berbagai level stakeholder.

• Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi masalah dan mengembangkan solusi yang efektif.

• Kemampuan multitasking yang baik dengan kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap kualitas dalam setiap aspek pekerjaan.

• Kemampuan problem-solving yang solid dan adaptabilitas terhadap perubahan lingkungan teknologi.