Vendor Management (Trucking)

Vendor Management bertanggung jawab mengelola hubungan dengan mitra vendor, memastikan kualitas layanan, serta memonitor kinerja dan kepatuhan terhadap standar perusahaan. Peran ini juga berfokus pada koordinasi operasional, evaluasi vendor, dan pengembangan kerja sama yang mendukung kelancaran proses logistik.

Dengan kemampuan koordinasi, negosiasi, dan analisis yang baik, Vendor Management berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional dan membangun kemitraan yang berkelanjutan.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor
• Melakukan seleksi, evaluasi, dan onboarding vendor sesuai kebutuhan perusahaan
• Menyusun, meninjau, dan memastikan kepatuhan terhadap kontrak kerja sama (PKS/SPK) dengan vendor
• Memastikan performa vendor sesuai SLA (Service Level Agreement) dan KPI yang ditetapkan
• Melakukan monitoring kualitas layanan vendor (ketepatan waktu, keamanan barang, biaya operasional, dll.)
• Berkoordinasi dengan tim operasional terkait kebutuhan armada, manpower, dan support lainnya
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, serta skema kerja sama yang efektif dan efisien
• Mengelola database vendor secara terstruktur dan up-to-date
• Membuat laporan evaluasi kinerja vendor (harian, mingguan, bulanan)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait)
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang vendor management di perusahaan logistik
• Memahami proses operasional logistik (transportasi, distribusi, warehouse, dll.)
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
• Terbiasa mengelola banyak vendor dan bekerja dengan target serta deadline
• Mampu menganalisa performa vendor berbasis data (KPI, SLA, cost efficiency)
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP menjadi nilai tambah
• Teliti, tegas, dan memiliki problem solving yang baik
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga hubungan kerja sama jangka panjang
• Bersedia melakukan kunjungan ke vendor atau site operasional jika diperlukan