Warehouse Administration Staff

Kesempatan
Kami mencari Warehouse Administration Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi gudang kami. Sebagai Warehouse Administration Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional gudang melalui pengelolaan dokumentasi, pencatatan inventaris, dan koordinasi administratif yang efisien. Posisi ini memerlukan seseorang yang mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan memahami sistem pengelolaan gudang modern. Ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Cikarang Pusat, Jawa Barat, dengan peluang untuk berkembang dalam karir administrasi di industri kimia.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumentasi gudang termasuk penerimaan barang, pengeluaran, transfer inventaris, dan laporan stok secara akurat dan tepat waktu.
• Mencatat dan memperbarui data inventaris ke dalam sistem komputer untuk memastikan ketersediaan data yang akurat dan real-time.
• Memproses dokumen pengiriman dan penerimaan barang, termasuk pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dengan pesanan.
• Melakukan verifikasi data antara dokumen fisik dan sistem untuk memastikan konsistensi dan akurasi data gudang.
• Membantu dalam penataan dan organisasi barang di gudang sesuai dengan standar keselamatan dan prosedur perusahaan.
• Berkomunikasi dengan departemen terkait (Penjualan, Pembelian, Produksi) untuk memastikan kelancaran operasional gudang.
• Membuat laporan inventaris berkala dan laporan kinerja gudang untuk manajemen.
• Mendukung kegiatan stock opname dan melakukan perhitungan fisik barang sesuai jadwal yang ditentukan.
• Menjaga kebersihan, keamanan, dan ketertiban area gudang sesuai dengan standar operasional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau sederajat, lebih disukai Diploma atau gelar dalam bidang Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Administrative Staff atau Warehouse Staff di lingkungan gudang atau logistik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office) dengan baik, serta pengalaman dengan software manajemen gudang atau inventory system.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan analisis data yang baik untuk memastikan akurasi pencatatan.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang efektif untuk bekerja sama dengan berbagai departemen.
• Organisasi waktu yang baik dengan kemampuan untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Pemahaman tentang prosedur keselamatan kerja dan regulasi ketenagakerjaan.
• Integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani data dan barang.
• Pengalaman dengan sistem SAP atau software manajemen gudang lainnya akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja yang menarik.
• Program pengembangan karir dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang aman dengan penerapan standar keselamatan kerja yang ketat.
• Kesempatan untuk berkembang menjadi posisi yang lebih senior dalam departemen administrasi atau operasional gudang.
• Hubungan kerja yang baik dan tim yang supportif dalam budaya perusahaan yang positif.