Warehouse-Logistic Admin

Warehouse-Logistic Admin bertanggung jawab atas administrasi dan pengelolaan stok barang, suku cadang, serta arus keluar-masuk logistik di gudang site, termasuk koordinasi pengiriman dan penerimaan barang untuk mendukung kelancaran operasional unit alat berat.

Key responsibilities

• Mencatat dan mengelola data stok barang, suku cadang (spare part), bahan bakar, dan material di gudang site secara akurat.
• Melakukan input transaksi keluar-masuk barang (inbound/outbound) ke dalam sistem administrasi gudang.
• Melakukan stock opname (perhitungan fisik stok) secara berkala dan merekonsiliasi dengan data sistem.
• Mengoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang dengan vendor, supplier, dan tim procurement/pusat.
• Menyusun laporan persediaan barang secara harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan langsung.
• Memastikan penyimpanan barang di gudang tertata rapi, aman, dan sesuai standar (termasuk barang B3/berbahaya jika ada, seperti oli dan bahan kimia).
• Berkoordinasi dengan tim Plant Admin dan mekanik terkait kebutuhan suku cadang untuk pemeliharaan unit.
• Membantu proses administrasi dokumen logistik seperti surat jalan, delivery order, dan berita acara serah terima barang.
• Melaporkan segera apabila ditemukan selisih stok, kerusakan barang, atau kondisi gudang yang tidak sesuai standar.

About you

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang warehouse/logistik, diutamakan yang pernah bekerja di lingkungan tambang, alat berat, atau konstruksi.
• Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi gudang/inventory.
• Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan manajemen stok yang baik.
• Mampu bekerja di lokasi site/remote area serta mengikuti sistem roster kerja yang berlaku.
• Bersedia ditempatkan di site Muara Enim, Sumatera Selatan.