WAREHOUSE SUPERVISOR

We are fast growing distribution company, serving various industries and looking for :

Position : Warehouse Supervisor

Kualifikasi:

·       Minimal D3/S1, diutamakan Manajemen Logistik, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.

·       Pengalaman kerja di bidang warehouse/logistik minimal 3–5 tahun, dengan pengalaman sebagai leader/supervisor minimal 1–2 tahun.

Kompetensi teknis:

·       Memahami proses receiving, put-away, storage, picking, packing, dan dispatching.

·       Memahami prinsip FIFO/FEFO dan pengendalian persediaan.

·       Menguasai proses stock opname dan cycle count.

·       Mampu melakukan investigasi selisih antara stok fisik dan sistem.

·       Memahami penggunaan  Microsoft Excel.

·       Memahami dokumen warehouse seperti DO, GR, Surat Jalan, Picking List, Stock Adjustment, dan dokumen pendukung lainnya.

·       Memahami prinsip 5R dan warehouse.

Leadership:

·       Mampu memimpin dan mengatur tim warehouse.

·       Mampu membuat pembagian kerja.

·       Tegas dalam menerapkan SOP tetapi tetap mampu membangun hubungan kerja yang baik.

·       Mampu melakukan coaching, evaluasi dan pembinaan Team.

Karakter

·        Teliti dan memiliki integritas tinggi.

·        Disiplin dan bertanggung jawab.

·        Mampu bekerja di bawah tekanan.

·        Cepat mengambil keputusan.

·        Komunikatif dan mampu berkoordinasi lintas departemen.

Tanggung Jawab Utama:

·       Pengelolaan Operasional Warehouse

a.       Mengawasi seluruh aktivitas warehouse mulai dari barang masuk sampai barang keluar.

b.       Memastikan penerimaan barang sesuai dengan PO/DO dan dokumen pendukung.

c.       Memastikan proses penyimpanan barang dilakukan sesuai lokasi dan standar yang ditentukan.

d.       Mengawasi proses picking, packing dan loading agar sesuai dengan dokumen pengiriman.

e.       Memastikan pengiriman dilakukan tepat waktu dan tepat quantity.

·       Inventory Control

a.      Memastikan akurasi stok fisik dengan stok sistem.

b.     Melaksanakan dan mengawasi stock opname serta cycle count.

c.      Mengidentifikasi dan menginvestigasi selisih stok.

d.     Memastikan setiap transaksi inventory tercatat secara tepat dan tepat waktu.

e.      Mengontrol barang slow moving, fast moving, damaged, expired, dan obsolete.

f.        Mengusulkan tindakan koreksi terhadap selisih atau kerusakan barang.

·       Pengelolaan Tim

a.      Membuat pembagian pekerjaan harian kepada warehouse staff.

b.     Mengatur manpower berdasarkan workload.

c.      Mengawasi kedisiplinan, produktivitas dan kepatuhan terhadap SOP.

d.     Memberikan briefing sebelum aktivitas warehouse dimulai.

e.      Melakukan evaluasi kinerja anggota tim.

f.        Memberikan coaching dan training apabila ditemukan kesalahan kerja.

·       SOP & Compliance

a.      Memastikan seluruh aktivitas warehouse mengikuti SOP perusahaan.

b.     Mengontrol pelaksanaan FIFO/FEFO, 5R.

c.      Memastikan area warehouse aman, bersih dan tertata.

d.     Mengidentifikasi potensi risiko operasional dan melakukan tindakan pencegahan.

e.       Memastikan penggunaan alat kerja/material handling dilakukan sesuai prosedur.

·       Koordinasi Antar Departemen

Warehouse Supervisor harus aktif berkoordinasi dengan:

a.       Sales → kebutuhan dan jadwal pengiriman.

b.       Purchasing → kedatangan barang.

c.       Finance/Accounting → dokumen dan rekonsiliasi inventory.

d.       Production → kebutuhan material produksi.

e.       Logistics/Delivery → jadwal dan kesiapan pengiriman.

·       Reporting

Membuat dan memastikan tersedianya laporan seperti:

a.       Daily Warehouse Activity.

b.       Receiving & Delivery Report.

c.       Stock Accuracy Report.

d.       Stock Opname Report.

e.       Stock Discrepancy Report.

f.        Damaged/Rejected Goods Report.

g.       Slow Moving & Dead Stock Report.

h.       Warehouse Productivity Report.

i.         Outstanding DO/Pending Delivery.

j.         KPI Warehouse.