Weighing Bridge Admin

Tajuk: Pentadbir (Admin)

Melapor kepada: Pengurus Pengeluaran (Production Manager)

1. Operasi Jambatan Timbang & Logistik

• Pengesahan Berat: Mengendalikan sistem jambatan timbang untuk menimbang semua kenderaan yang masuk dan keluar (bahan mentah, barangan siap, dan lain-lain) secara tepat.
• Dokumentasi & Kawalan Pintu Masuk: Memeriksa dan memproses pesanan penghantaran, tiket timbangan, pengenalan pemandu, serta dokumen kastam/logistik sebelum membenarkan laluan masuk atau keluar.
• Kemasukan Data Sistem: Memasukkan data berat, nombor kenderaan, dan butiran bahan ke dalam sistem inventori/ERP secara tepat dalam masa nyata (real-time).
• Penyerahan Tugas Syif: Melaksanakan penyerahan tugas secara menyeluruh pada akhir setiap syif bagi memastikan isu yang belum selesai, ketibaan yang dijangkakan, atau percanggahan sistem dikomunikasikan dengan jelas kepada pentadbir syif seterusnya.

2. Pentadbiran Am & Mematuhi Peraturan

• Pelaporan Percanggahan: Melaporkan dan mendokumentasikan dengan serta-merta sebarang perbezaan berat, meterai (seal) yang rosak, atau ralat dokumentasi kepada Pengurus Pengeluaran.
• Penyusunan Fail & Pengurusan Rekod: Mengurus dan menyelenggara rekod digital serta fizikal bagi semua tiket jambatan timbang dan ringkasan transaksi harian secara teratur untuk tujuan audit.

Kelayakan

• Pendidikan: Sekurang-kurangnya Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: < 1 tahun (Graduan baharu digalakkan memohon); pengalaman 1–2 tahun merupakan satu kelebihan.
• Bahasa: Fasih berbahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Penguasaan Bahasa Mandarin merupakan kelebihan tambahan untuk memudahkan komunikasi dengan pelbagai pihak berkepentingan (stakeholders).
• Kemahiran: Sangat teliti dalam kerja, kemahiran komunikasi yang baik, serta mahir menggunakan Microsoft Office asas.
• Kewarganegaraan: Warganegara Malaysia sahaja.