Finance Officer

De stafmedewerker volgt de dagelijkse administratie van de vzw op en adviseert de jeugdhuizen in hun financiën. Hiervoor werk je rechtstreeks samen met de penningmeesters van de jeugdhuizen (jonge vrijwilligers) en word je aangestuurd door de coördinator.

Financiën

• Opstellen van de begroting en de financiële jaarrekening
• Opvolgen van de financiën via controlepunten
• Financiele administratie: betalen en inboeken van de facturen in het boekhoudprogramma
• Opmaken van de financiële verantwoording van de subsidiedossiers
• Ondersteuning van de penningmeesters van de jeugdhuizen: opvolgen en adviseren in de dagelijkse financiële administratie, de opstelling van hun begroting, halfjaarlijkse financiële controle en jaarrekening
• Rapportage aan de raad van bestuur
• Contact met de externe boekhouder onderhouden

Fondsenwerving

• Proactief en regelmatig onderzoek voeren naar alternatieve financieringsbronnen (projectoproepen, subsidies, opstellen van een systeem rond fondsenwerving)
• Subsidiedossiers schrijven en verantwoorden

Verzekeringen

• Opvolgen dat de verzekeringen van de jeugdhuizen in orde zijn
• In samenwerking met de vrijwilligers van de jeugdhuizen: verzekeringsdossiers bij de verzekeraar openen en opvolgen