Addetta Segreteria

NO PART-TIME

I.M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore

dell’armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale.

Si Richiede:

• Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
• Redazione di verbali
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
• Redazione e revisione di documenti
• Accoglienza delle persone che si recano presso l’ufficio
• Predisposizione di comunicazioni e lettere
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente