Addetto/a Gestione Contratti e Processi Documentali

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Addetto/a Gestione Contratti e Processi Documentali

Per azienda strutturata operante in ambito industriale, ricerchiamo una risorsa da inserire con contratto a tempo determinato per un progetto di organizzazione e gestione della documentazione contrattuale.

La risorsa supporterà l'organizzazione dell'archivio contrattuale aziendale, contribuendo a rendere più uniformi le modalità di archiviazione e a migliorare il monitoraggio dei contratti e delle relative scadenze.

Attività principali:

• Raccogliere, classificare e organizzare i contratti esistenti, creando un archivio strutturato e facilmente consultabile
• Raccogliere e registrare le principali informazioni contrattuali, con particolare attenzione a durata, scadenze, rinnovi e termini di disdetta
• Predisporre e aggiornare file di monitoraggio e scadenziari, inizialmente tramite Excel e successivamente con l’integrazione del processo a gestionale
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per uniformare le modalità di archiviazione e condivisione della documentazione
• Supportare la definizione di semplici procedure operative e flussi di approvazione per la gestione dei contratti

Requisiti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o gestionale
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con la gestione di documenti e dati
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione con interlocutori di diverse funzioni aziendali
• Precedente esperienza, anche minima, in attività similari

Offerta

• Inserimento con contratto a tempo determinato di 1 anno, CCNL Metalmeccanico Industria
• Retribuzione annua lorda: 30k – 40k euro in base alla seniority e al presidio di competenze