Addetto/a Segreteria Commerciale

Finomnia è una realtà fintech che lavora ogni giorno per rendere più semplici, efficienti e affidabili i processi finanziari di aziende e istituzioni.

Costruiamo e gestiamo piattaforme applicative critiche, con un approccio pragmatico: tecnologia solida, collaborazione tra team e attenzione concreta al risultato.

Lavorare in Finomnia significa muoversi in un contesto in cui le idee contano, il confronto è diretto e il contributo individuale ha un impatto reale.

Figura ricercata Addetto/a Segreteria Commerciale Per la nostra sede di Milano, Torino o Firenze, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della Business Unit Finance, Control, General services & Procurement. Ti occuperai di supportare le attività amministrative ed il team commerciale nella gestione delle commesse clienti, nell' archiviazione della documentazione e nel coordinamento delle attività operative, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze contrattuali.

🎯 Cosa farai Ti Occuperai Di

• Gestione amministrativa e documentale delle commesse;
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Predisposizione ed emissione delle fatture attive in conformità ai contratti;
• Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e supporto nelle attività di recupero documentale;
• Gestione dei rapporti operativi con i referenti interni;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione contrattuale;
• Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e commerciale;
• Collaborazione con i team di Project Management, Amministrazione e Controllo di Gestione.

🧩 Chi cerchiamo

• Laurea in discipline economiche;
• Fino a 3 anni di esperienza pregressa in ruoli di segreteria commerciale, amministrazione o fatturazione;
• Conoscenza dei processi di gestione commessa e fatturazione;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Capacità di utilizzo di sistemi ERP/Gestionali aziendali (gradita pregressa conoscenza di SAP);
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Capacità di problem solving, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team.

Cosa Troverai In Finomnia Crediamo in un’esperienza di lavoro sostenibile, concreta e orientata alla crescita.

• 💻 Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida, per bilanciare concentrazione e collaborazione;
• 🎓 Learning continuo: Accesso a piattaforme di formazione, percorsi su competenze digitali e opportunità di sviluppo tecnico e trasversale.

La formazione è parte del lavoro, non un extra.

• 📈 Crescita e impatto: Possibilità reale di contribuire al miglioramento di applicazioni e processi, con autonomia e responsabilità;
• 🤝 Ambiente collaborativo: Contesto diretto, in cui il confronto tra team e con i clienti è parte della quotidianità;
• 🧠 Welfare e benessere: Sistema di welfare aziendale, pensato per supportare esigenze personali e familiari;
• 🍽️ Buoni pasto: Ticket da €7 per ogni giornata lavorata, anche da remoto.

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970 , per la posizione ricercata:

• E' applicato il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro per i Dipendenti delle aziende del Terziario, dei Servizi e della Distribuzione (Commercio – Confcommercio);
• La retribuzione annua lorda di riferimento è compresa fra €25.000 – €30.000.

La collocazione all’interno della fascia retributiva di riferimento sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell’offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell’attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.

L’annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.198/2006 e ss.mm.ii.

Processo di selezione Il Percorso Prevede

• screening del CV
• colloquio HR
• colloquio tecnico con il team
• colloquio finale