Administration & Controlling Intern

Metti ordine nei numeri. Capisci cosa muove un’azienda.

Un budget racconta dove stiamo andando. Una fattura va verificata, non solo archiviata. Un bando può aprire un’opportunità, se sai leggere i requisiti e tenere insieme documenti e scadenze.

Cerchiamo una persona curiosa, precisa e organizzata che voglia imparare a lavorare su questi tre fronti: amministrazione, controllo di gestione e finanziamenti.

Affiancherai il team su attività concrete e vedrai come numeri, processi e decisioni si collegano. Ci saranno analisi da fare, documenti da controllare e dettagli da sistemare. Anche quelli meno entusiasmanti: è lì che si costruisce l’affidabilità.

Su cosa lavorerai

• Amministrazione: supporterai la verifica, la registrazione e l’archiviazione di fatture, note spese e documenti contabili, segnalando informazioni mancanti o incongruenze.
• Controllo di gestione: aiuterai a monitorare costi, ricavi e budget, a leggere gli scostamenti e a preparare report utili al team.
• Bandi, gare e finanziamenti: contribuirai a individuare opportunità rilevanti, verificare requisiti e scadenze e preparare la documentazione per le candidature.
• Coordinamento: raccoglierai dati dai diversi team, seguirai le richieste aperte e manterrai aggiornati archivi, calendari e checklist.
• Rendicontazione: supporterai la raccolta e la verifica dei documenti necessari per i progetti finanziati.

Potresti essere la persona giusta se…

• Hai studiato Economia, Finanza, Amministrazione aziendale, Management o una disciplina affine.
• Con Excel o Google Sheets sai organizzare dati, usare formule e fare controlli di coerenza. Se qualcosa non torna, vuoi capire perché.
• Ti piace lavorare con i numeri e trasformarli in informazioni comprensibili.
• Sai scrivere in italiano in modo chiaro e preciso e hai una buona conoscenza dell’inglese.
• Tieni traccia di quello che devi fare, rispetti le scadenze e segnali per tempo un ostacolo.
• Quando ti manca un’informazione, fai domande mirate e segui la richiesta fino a ottenere una risposta.
• Accetti feedback e li usi per migliorare il lavoro successivo.

Esperienze con contabilità, budget, bandi, gare o rendicontazione sono un plus. Non ci aspettiamo che tu sappia già fare tutto. Ci aspettiamo attenzione, responsabilità e voglia di imparare.

Questo stage fa per te?

Sì, se ti dà soddisfazione far tornare i conti, trovare un’incongruenza e chiudere un’attività con tutti i pezzi al posto giusto.

Probabilmente meno, se cerchi un ruolo fatto solo di analisi e strategia, se le attività ricorrenti ti annoiano subito o se tendi a considerare documentazione e scadenze dettagli secondari.

Qui imparerai anche attraverso verifiche, archiviazione e solleciti. La precisione serve ogni giorno, anche quando il compito sembra semplice.

Cosa ti offriamo

• Formazione sul campo su amministrazione, controllo di gestione e progetti finanziati.
• Affiancamento del team e feedback regolari.
• Attività concrete che ti permetteranno di capire come funziona un’azienda anche dietro le quinte.
• Spazio per assumere responsabilità crescenti man mano che acquisisci competenze e autonomia.
• Possibilità di inserimento al termine dello stage, in base ai risultati e alle esigenze aziendali.

Come candidarti

Invia il tuo CV e poche righe che ci aiutino a capire:

• Cosa ti incuriosisce di questo ruolo.
• Un’occasione in cui hai messo ordine in dati, documenti o scadenze: va bene anche un progetto universitario o personale.
• Cosa sai già fare con Excel o Google Sheets.

Preferiamo un esempio concreto a una lista di aggettivi.

Retribuzione: €600,00 al mese

Domande di preselezione:

• Stai cercando un lavoro in sede?

Esperienza:

• Contabilità aziendale: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

• Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: In presenza