ADMINISTRATION MANAGER

Fondata a Rimini negli anni ’80, oggi Robopac non è solo una delle più grandi aziende al mondo nella produzione di macchine per il packaging di fine linea, con business unit altamente specializzate, ma è anche un partner con una presenza capillare nei mercati internazionali.

La produzione di Robopac spazia da avvolgitrici semi-automatiche con tecnologia intelligente a soluzioni automatiche innovative per il confezionamento, confezionatrici industriali e incartonatrici, pallettizzatori e macchine dedicate al riciclo delle materie prime.

Offre soluzioni ad alte prestazioni in ogni angolo del mondo, realizzate su misura per le specifiche esigenze del mercato e del cliente, con una particolare attenzione alle tematiche dell’economia circolare.

Robopac fa parte di Aetna Group , colosso del packaging di fine linea, che dispone di 6 stabilimenti produttivi situati in Italia (nella Packaging Valley), all’estero è presente con impianti negli Stati Uniti, in Brasile, in Cina e in Germania.

Il Gruppo è inoltre attivo con 12 filiali nelle principali aree di business, impiega oltre 2.000 persone, tra cui più di 300 tecnici impegnati nell’assistenza post-vendita, e dispone di una rete di assistenza attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Ha un fatturato superiore ai 500 milioni di euro e investe ogni anno oltre il 7% in Ricerca e Sviluppo.

Posizione Il ruolo che stiamo ricercando avrà la funzione di coordinare e supervisionare tutte le attività amministrative, contabili e fiscali di Robopac Machinery, garantendo la corretta gestione dei processi e il rispetto delle normative vigenti.

La risorsa riporta direttamente al Direttore Generale e collabora con tutte le altre funzioni aziendali per assicurare efficienza operativa.

Responsabilità Principali

• Supervisione della contabilità generale, clienti e fornitori
• Verifiche bilancio infrannuale
• Gestione e coordinamento delle chiusure annuali di bilancio
• Redazione degli adempimenti fiscali (bilanci, dichiarativi fiscali, versamenti tributi etc..)
• Coordinamento con il controllo di gestione
• Coordinamento dei rapporti con consulenti esterni, commercialisti e revisori
• Supervisione di report economico-finanziari per la direzione (in occasione di CDA e chiusure bilanci)
• Coordinamento e sviluppo del team amministrativo
• Implementazione e miglioramento delle procedure amministrative
• Supporto nella gestione contrattuale e documentale
• Redazione verbali Assemblea, CDA e coordinamento con Notaio RSM (ma anche con fiscalista e legal AG)
• Supporto e coordinamento con amministrazione/fiscale e legal di gruppo
• Waste Management Administration: gestione registro rifiuti e dichiarativo annuale

Requisiti Competenze tecniche:

• Ottima conoscenza della contabilità generale e dei principi contabili
• Conoscenza della normativa fiscale e tributaria sammarinese
• Competenza nell'uso di software gestionali e contabili
• Conoscenza di Excel e pacchetto Office
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative

Soft Skills

• Ascolto attivo e capacità di motivare
• Intelligenza emotiva e flessibilità relazionale
• Comunicazione empatica
• Gestione dei conflitti
• Capacità di leadership e gestione del team
• Problem solving