Amministrazione e backoffice (settore medicale)

GEA SOLUZIONI SRL è un'azienda in crescita e leader nel settore della strumentazione medicale per le neuroscienze sul territorio nazionale, ha sede a Torino in un ambiente moderno, ampio e innovativo.

Ricerca n° 1 assistente amministrativo/a e back office da inserire in organico a tempo pieno (no smart working, no part-time).

Nello specifico:

• Fatturazione e Amministrazione: gestione completa della fatturazione elettronica, verso il settore medicale privato e la Pubblica Amministrazione.
• Gare d'Appalto: monitoraggio dei bandi di gara, preparazione della documentazione amministrativa richiesta (buste amministrative, DGUE, requisiti di partecipazione) e caricamento sulle piattaforme telematiche (Sintel, MEPA, Stella, ecc.).
• Qualità aziendale: collaborazione attiva alla gestione della documentazione necessaria per mantenere il sistema di qualità aziendale (ISO 9001 ed eventualmente ISO 13485 specifica per i dispositivi medici).
• Back Office: Gestione dei contatti con clienti, fornitori e partner commerciali, archiviazione documentale e supporto alla segreteria generale.

Il Candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti minimi (ASTENERSI CANDIDATURE IN ASSENZA DEI REQUISITI MINIMI e NON DISPONIBILI A PERIODO DI PROVA INZIALE di 3 MESI):

• esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente presso aziende del settore biomedicale, farmaceutico o dei servizi alla sanità
• conoscenza delle procedure di fatturazione elettronica verso la PA (codici tipologia documento, split payment, ecc.)
• cura, attenzione al dettaglio e precisione dimostrabile nello svolgimento dei compiti assegnati
• metodica lavorativa con capacità di organizzazione anche in situazione di stress
• utilizzo PC con buona competenza applicativi Office
• padronanza linguistica e capacità di scrittura corretta per comunicazioni o email accurate e formali
• buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
• residente stabilmente nell'area torinese

Altri requisiti

• eventuale esperienza nelle normative ISO 9001 e ISO 13485
• proattività e buone doti di iniziativa
• concretezza e stabilità
• empatia, capacità di ascolto e predisposizione all'accoglienza

Si offre un contesto dinamico, giovane e stimolante con l'opportunità di crescita professionale e retribuzione commisurata alle reali capacità con incrementi retributivi meritocratici paralleli alla crescita dell'azienda.

Retribuzione: €1.300,00 - €1.700,00 al mese

Domande di preselezione:

• Titolo di studio
• Comune di residenza
• Hai letto con attenzione l'intero annuncio?

Abilitazione/Certificazione:

• Patente B (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona