ASPP JUNIOR - SICUREZZA SUL LAVORO

SPP Junior – Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. , società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca un ASPP Junior da inserire nell’Area HSE aziendale.

La risorsa lavorerà a supporto dell’RSPP e dei responsabili aziendali, con particolare attenzione alla gestione documentale della sicurezza, al monitoraggio delle imprese subappaltatrici e all’utilizzo di software tecnici, preferibilmente CerTus .

Obiettivo del ruolo

L’ASPP Junior supporterà il Servizio di Prevenzione e Protezione nelle attività di controllo, aggiornamento e organizzazione della documentazione relativa alla salute e sicurezza sul lavoro.

La risorsa contribuirà al monitoraggio dei cantieri, del personale e delle imprese esecutrici, assicurando la tempestiva segnalazione di documenti mancanti, scadenze e situazioni non conformi.

L’attività sarà svolta sotto il coordinamento dell’RSPP e nel rispetto delle responsabilità attribuite dalla normativa alle diverse figure aziendali.

Principali responsabilità

Gestione documentale della sicurezza

• Raccogliere, classificare e archiviare la documentazione relativa alla sicurezza aziendale e di cantiere;

• predisporre e aggiornare fascicoli di commessa e cartelle documentali;

• supportare la redazione e l’aggiornamento di POS, procedure operative e documenti di valutazione dei rischi;

• verificare la presenza e la validità formale della documentazione richiesta;

• gestire scadenzari relativi a formazione, idoneità sanitarie, attrezzature, mezzi e abilitazioni;

• monitorare attestati, patentini, nomine e qualifiche del personale;

• verificare che i documenti riportino correttamente nominativi, commessa, cantiere e attività di riferimento;

• mantenere la tracciabilità delle revisioni documentali e delle comunicazioni;

• predisporre riepiloghi periodici dei documenti mancanti, scaduti o prossimi alla scadenza;

• assicurare la corretta conservazione della documentazione nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza.

Utilizzo del software CerTus

• Utilizzare CerTus per la predisposizione e l’aggiornamento dei Piani Operativi di Sicurezza;

• inserire e aggiornare anagrafiche, lavorazioni, rischi, attrezzature, sostanze e misure di prevenzione;

• verificare la coerenza tra attività previste, rischi individuati e misure indicate;

• gestire revisioni e aggiornamenti dei documenti in funzione delle variazioni del cantiere;

• produrre stampe, report e documentazione richiesta dai responsabili;

• organizzare correttamente i file generati e la relativa cronologia.

La conoscenza di CerTus costituisce titolo preferenziale. Saranno valutate anche esperienze con software equivalenti accompagnate da una buona capacità di apprendimento.

Monitoraggio dei subappaltatori

• Supportare la verifica della documentazione di sicurezza di subappaltatori, subaffidatari e imprese esecutrici;

• controllare POS, attestati, idoneità sanitarie, nomine, autorizzazioni, documenti di mezzi e attrezzature;

• verificare la coerenza tra personale dichiarato e personale destinato al cantiere;

• monitorare le scadenze documentali delle imprese affidatarie ed esecutrici;

• predisporre elenchi delle integrazioni necessarie e monitorarne la ricezione;

• segnalare tempestivamente all’RSPP, all’Ufficio Contratti e al responsabile di commessa eventuali carenze o non conformità;

• verificare che ogni documento sia identificabile e riferito alla corretta commessa;

• supportare la gestione documentale degli accessi in cantiere;

• mantenere aggiornato il registro delle imprese e dei lavoratori autorizzati;

• collaborare al monitoraggio delle prescrizioni impartite durante sopralluoghi e riunioni di coordinamento.

Le richieste documentali ai subappaltatori saranno gestite secondo le procedure aziendali e in coordinamento con l’Ufficio Contratti, evitando comunicazioni autonome che possano compromettere la tracciabilità o il corretto inquadramento contrattuale.

L’ASPP Junior non autorizzerà autonomamente l’ingresso o l’avvio delle lavorazioni, ma segnalerà la completezza o le carenze documentali alle funzioni aziendali competenti.

Supporto ai cantieri

• Collaborare alla predisposizione della documentazione necessaria per l’avvio dei cantieri;

• supportare i responsabili di commessa nella corretta compilazione delle richieste POS;

• partecipare, quando richiesto, a sopralluoghi e riunioni di coordinamento;

• compilare verbali, check-list e report fotografici;

• segnalare all’RSPP e ai responsabili competenti situazioni di rischio o difformità rilevate;

• monitorare la chiusura delle non conformità e delle azioni correttive;

• collaborare all’organizzazione della segnaletica, dei presidi di emergenza e dei dispositivi di protezione;

• supportare la verifica dell’impiego di attrezzature e sostanze coerenti con la documentazione approvata.

Formazione e sorveglianza sanitaria

• Aggiornare il registro della formazione obbligatoria;

• monitorare scadenze e necessità di aggiornamento;

• collaborare all’organizzazione dei corsi;

• raccogliere e archiviare attestati e verbali;

• supportare la gestione dello scadenzario delle visite mediche;

• verificare la presenza dei giudizi di idoneità necessari per le mansioni assegnate;

• segnalare tempestivamente documenti mancanti, prescrizioni e scadenze.

Requisiti richiesti

• possesso dei requisiti formativi previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento dell’incarico di ASPP, oppure percorso formativo da completare prima dell’eventuale attribuzione formale dell’incarico;

• conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro;

• conoscenza dei principali documenti di cantiere, tra cui POS, PSC e procedure operative;

• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word;

• capacità di utilizzare sistemi di archiviazione digitale e cartelle condivise;

• precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;

• capacità di redigere comunicazioni e report in modo chiaro;

• disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;

• patente di guida di categoria B.

Requisiti preferenziali

Costituiscono titolo preferenziale:

• esperienza, anche breve, come ASPP o addetto HSE presso imprese di costruzione o società impiantistiche;

• conoscenza e utilizzo del software CerTus ;

• esperienza nella redazione e revisione dei POS;

• esperienza nella verifica documentale di subappaltatori e imprese esecutrici;

• conoscenza della documentazione necessaria per l’accesso ai cantieri;

• conoscenza delle procedure relative a lavori in quota, PLE, ambienti confinati, attività elettriche e gestione delle emergenze;

• conoscenza dei sistemi di gestione ISO 45001, ISO 14001 e ISO 9001;

• formazione come auditor interno;

• conoscenza di SharePoint, Teams e sistemi di gestione documentale;

• esperienza in cantieri pubblici, infrastrutturali, ferroviari, aeroportuali o sanitari.

Competenze personali

• forte capacità organizzativa e documentale;

• precisione e attenzione ai dettagli;

• capacità di gestire numerose scadenze contemporaneamente;

• metodo e continuità nell’aggiornamento dei registri;

• capacità di individuare tempestivamente documenti mancanti o non conformi;

• riservatezza nella gestione dei dati personali e sanitari;

• capacità di interagire con responsabili di commessa, personale operativo e imprese esterne;

• autorevolezza accompagnata da disponibilità al confronto;

• attitudine al lavoro di squadra;

• capacità di segnalare tempestivamente problemi e situazioni di rischio.

Indicatori di valutazione del ruolo

La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:

• completezza e ordine della documentazione;

• rispetto degli scadenzari;

• tempestività nella segnalazione di documenti mancanti o scaduti;

• corretto aggiornamento dei POS e dei fascicoli di cantiere;

• qualità e tracciabilità dell’archiviazione;

• riduzione degli accessi con documentazione incompleta;

• tempestività nella gestione delle non conformità;

• qualità dei report trasmessi all’RSPP e ai responsabili aziendali;

• corretta applicazione delle procedure di comunicazione con subappaltatori e imprese esecutrici;

• affidabilità dei dati inseriti nei sistemi aziendali.

Cosa offre ICR

• inserimento in una società strutturata operante nel settore delle costruzioni e dell’impiantistica;

• affiancamento iniziale da parte del Responsabile HSE e dell’RSPP;

• formazione e aggiornamento professionale;

possibilità di crescita all’interno del Servizio ...