Assistente alla direzione

Capietal Italia Srl è una piccola realtà in crescita specializzata nella produzione di integratori alimentari, sia a marchio proprio sia per conto terzi. Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e dinamica da inserire come Assistente alla Direzione.

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione nella gestione delle attività organizzative, amministrative e operative, contribuendo al coordinamento quotidiano dell’azienda e dei rapporti con clienti, fornitori e partner.

Responsabilità

• Supporto alla Direzione nella gestione delle attività quotidiane;
• Organizzazione di agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte;
• Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e offerte commerciali;
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento della documentazione aziendale;
• Supporto nella gestione degli ordini e nel coordinamento con produzione, logistica e ufficio commerciale;
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione;
• Attività di back office e segreteria generale;
• Collaborazione alla gestione dei progetti relativi ai prodotti a marchio proprio e alle commesse conto terzi.

Requisiti

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o amministrativo;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office o assistenza alla direzione;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e autonomia operativa;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;
• Buone capacità relazionali e di comunicazione scritta e orale;
• Attitudine al problem solving e spirito di collaborazione;
• Gradita la conoscenza della lingua inglese;
• Costituirà titolo preferenziale l’esperienza in aziende del settore alimentare, farmaceutico, nutraceutico o conto terzi.

Cerchiamo una persona affidabile e proattiva, capace di lavorare in un contesto dinamico e di interfacciarsi con diverse aree aziendali. La posizione offre l’opportunità di seguire da vicino i processi di una realtà imprenditoriale in crescita e di acquisire una visione completa del business.

Per candidarsi, inviare il proprio curriculum vitae a c*[email protected] indicando nell’oggetto “Candidatura Assistente alla Direzione”*.

Retribuzione: €1.500,00 - €2.178,26 al mese

Sede di lavoro: Di persona