Assistente Amministrativo e Acquisti (Stage)

Withub SPA valorizza contenuti e fornisce strumenti efficaci competitivi e innovativi di comunicazione ad aziende, istituzioni e associazioni. È inoltre editore di GEA - agenzia di stampa nazionale sulla transizione ecologica e l'economia circolare - e di EU NEWS testata di informazione sull'Europa con redazione a Bruxelles.

Le nostre sedi si trovano a: Milano, Bergamo, Torino, Bologna, Verona, Roma e Bruxelles.

Per la nostra sede di Torino,

siamo alla ricerca di un: Assistente Amministrativo e Acquisti (Stage)

Affiancherai l’area amministrativa e supporterai la segreteria di sede nella gestione degli acquisti di materiali e servizi, con la possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un’azienda in tutti i suoi processi.

Di cosa ti occuperai

• Supporto alle attività amministrative quotidiane: gestione e archiviazione dei documenti, inserimento dati, verifica e registrazione di fatture e documenti di acquisto
• Assistenza alla segreteria di sede negli acquisti di uso corrente (cancelleria, materiali d’ufficio, attrezzature, servizi generali): richieste di preventivo, confronto tra fornitori, emissione degli ordini e monitoraggio delle consegne
• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori e raccolta della documentazione necessaria
• Supporto nella tenuta di scadenzari, elenchi fornitori e fogli di controllo delle spese
• Collaborazione con colleghi e referenti interni per rispondere alle richieste operative

Cosa cerchiamo

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o amministrativo
• Conoscenze di base di amministrazione e contabilità, come il ciclo attivo e passivo e i principali documenti aziendali
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, ordine e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team

Sarà un plus

• Una precedente esperienza, anche breve, in ufficio amministrativo, acquisti o segreteria
• Familiarità con gestionali contabili o ERP

Cosa offriamo

• Affiancamento costante e un percorso di apprendimento concreto su amministrazione e acquisti
• Un ambiente dinamico, in un contesto editoriale e internazionale
• Rimborso spese mensile a partire dal €600,00