Assistente d'Ufficio in Apprendistato

Totaljob s.r.l., azienda dinamica e strutturata attiva nel settore dei servizi immobiliari, del facility e del property management, ricerca una risorsa giovanile da inserire in apprendistato nel ruolo di Assistente d'Ufficio / Back Office Polivalente. Cerchiamo una persona motivata, con ottime capacità di apprendimento e voglia di crescere professionalmente all'interno di un contesto polivalente. La ricerca è rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

Mansioni principali (con percorso di formazione e affiancamento):

La risorsa, opportunamente formata e affiancata, si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione Risorse Umane (HR): Supporto nei processi di ricerca e selezione del personale (screening CV, convocazione colloqui), raccolta ore, tenuta del registro presenze e organizzazione dei turni di lavoro.
• Facility Management: Calendarizzazione, coordinamento e monitoraggio degli interventi di pulizia e manutenzione presso i cantieri e le commesse attive.
• Property Management: Gestione delle conversazioni, della comunicazione e dell'accoglienza con gli ospiti delle strutture ricettive, con fluida padronanza della lingua inglese e gradita conoscenza di ulteriori lingue estere (francese, spagnolo, tedesco).
• Digital: Pubblicazione e gestione degli annunci sui portali di settore, supporto alle attività di property management e creazione/pubblicazione di contenuti e annunci sui canali social aziendali.
• Back Office e Organizzazione: Gestione quotidiana dei documenti tramite ecosistema Google Drive e supporto alle attività amministrative di base.

Requisiti richiesti:

• Età di iscrivibilità al contratto di apprendistato professionalizzante (18-29 anni).
• Titolo di studio superiore.
• Spiccata attitudine ad imparare, flessibilità e forte motivazione a crescere in un ruolo trasversale.
• Eccellenti capacità relazionali ed empatiche, con attitudine al dialogo sia con il pubblico sia con i colleghi.
• Ottima padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) e della lingua inglese (per la gestione delle conversazioni con gli ospiti); costituisce titolo preferenziale la conoscenza parlata di ulteriori lingue (francese, spagnolo, tedesco).
• Buona dimestichezza con l'uso del PC, del pacchetto Office, di Google Drive e dei principali social media/portali web.
• Residenza o domicilio in zone limitrofe a Bagnacavallo.

Cosa offriamo:

• Contratto di Apprendistato Part-time iniziale (20 ore settimanali: dalle 9:00 alle 13:00, dal lunedì al venerdì), con prospettiva di ampliamento e trasformazione futura a full-time.
• Percorso strutturato di formazione interna e affiancamento finalizzato alla crescita professionale.
• Inserimento in un contesto aziendale stimolante e in forte crescita.
• Retribuzione iniziale: Trattamento economico in linea con il CCNL di riferimento (indicativamente tra 570 € e 630 € lordi mensili, pari a circa 500 € – 550 € netti al mese su 14 mensilità, destinato a crescere in caso di passaggio a full-time).

Retribuzione: €500,00 - €800,00 al mese

Benefit:

• Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: In presenza