Assistente risorse umane

La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI) mette a concorso la posizione di Assistente Risorse umane presso la Direzione amministrativa / Servizio Risorse umane con sede a Manno. Grado di occupazione 80%, a tempo indeterminato. Entrata in funzione: da subito o data da convenire.

Contesto professionale

Il Servizio Risorse umane della SUPSI garantisce il presidio operativo e normativo dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del collaboratore, collaborando con le strutture dei Dipartimenti e dei Servizi centrali.

All’interno di questo contesto, la persona selezionata lavorerà a stretto contatto con i colleghi del Servizio, occupandosi in prima persona delle attività amministrative di supporto e contribuendo alla corretta gestione delle pratiche del personale e delle paghe dei mandati.

Mansioni principali

• Gestione della documentazione del Servizio (posta in entrata e uscita, archivi) e del centralino.
• Supporto amministrativo lungo il ciclo di vita del collaboratore: entrate, uscite, modifiche e formulari LPP.
• Supporto al processo mensile delle paghe dei mandati: inserimento delle variabili, controllo dei conteggi, verifica delle buste paga, imbustamento e spedizione.
• Gestione dei processi di malattia e infortunio e supporto alle richieste IPG (militare, maternità, paternità), con i relativi file di monitoraggio.
• Allestimento dei formulari per la disoccupazione e di altri formulari inerenti ai processi RU.
• Collaborazione ai progetti del Servizio nell’ambito del miglioramento continuo dei processi e del sistema di garanzia della qualità.

Requisiti

• AFC e Certificato di Assistente delle risorse umane.
• Minimo 2 anni di esperienza nella funzione, inclusa l’elaborazione di payroll svizzero.
• Conoscenze applicate ed operative della legislazione svizzera in diritto del lavoro e assicurazioni sociali.
• Italiano madrelingua o livello C1; idealmente un’altra lingua nazionale o inglese (livello B2).
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office) e dei programmi gestionali in ambito RU (Abacus, Microsoft Dynamics).
• Precisione, senso di responsabilità, discrezione, capacità di lavorare in autonomia nel rispetto delle tempistiche, buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in gruppo.

Cosa offriamo

Un ruolo operativo all’interno di un team dedicato, in un contesto istituzionale attento alla qualità e al miglioramento continuo dei processi. La posizione si colloca in Fascia 2 del Contratto Collettivo SUPSI (CCLSUPSI).

Candidatura

Saranno prese in considerazione unicamente le candidature inoltrate entro il 15 ottobre 2026 tramite il formulario di candidatura dedicato. Le candidature incomplete, inviate ad altri indirizzi o oltre il termine stabilito, non saranno considerate.

Al momento della candidatura online è richiesto l’invio di lettera di presentazione/motivazione, Curriculum Vitae, diplomi, certificati e attestati di impiego. Eventuale documentazione aggiuntiva (casellario giudiziale, copia di un documento di identità) potrà essere richiesta successivamente.

Informazioni supplementari sulle mansioni possono essere richieste a Chiara Venzo, Responsabile Area amministrazione del personale.

Il nostro impegno

La SUPSI crede che il futuro nasca dalla valorizzazione di prospettive diverse, esperienze uniche e da una cultura equa, inclusiva e rispettosa delle diversità.