Assistente segretario

L’ASPAL ricerca, per Associazione Culturale, tirocinante un addetto/a alla segreteria organizzativa

Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a alla gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi. Si tratta di una professione che richiede notevoli capacità organizzative e precisione per coordinare numerose attività di front-office e back-office , valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse dai superiori e dai colleghi nell'ufficio.

Ruolo da acquisire:

• Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web
• Attività amministrative e gestione della contabilità
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti
• Accoglienza di ospiti e clienti
• Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio
• Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio

Competenze da acquisire:

• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)
• Capacità organizzative
• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
• Doti comunicative scritte e orali

Requisiti

• Diploma superiore e/o Laurea preferibilmente nei seguenti settori: ambito Umanistico o Giuridico-Economico
• Conoscenza della lingua inglese livello B1
• Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica

Ulteriori caratteristiche richieste:

• Team working
• Problem solving
• Proattività

Tipologia contrattuale offerta:

• Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:
• a) tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 3000€;
• b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio percorso post lauream, rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 gruppo 2; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €1000 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 6000€;
• Entrambi i percorsi comporteranno un impegno orario settimanale di 30 ore, ovvero 120 ore mensili, da svolgersi sino ad un massimo di 8 ore giornaliere

Si inviano i cittadini interessati a leggere attentamente l'avviso pubblico Tirocini Extracurriculari Piano NEWGENS

Non verranno prese in considerazione candidature prive dei requisiti richiesti

Sede di lavoro:

Cagliari

Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).

Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: https://www.aspalsardegna.it/privacy/

Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del 28.12.2000