Back Office Assistant – Stage

Back Office Assistant – Stage

Siamo un'agenzia di comunicazione e marketing che sviluppa strategie creative e contenuti per brand nazionali e internazionali. Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team attraverso un percorso di stage formativo nel reparto Back Office, con l’obiettivo di supportare la gestione organizzativa e operativa dell’agenzia, contribuendo al coordinamento delle attività interne e al corretto svolgimento dei processi aziendali.

Cosa farai

Affiancato dal team Back Office, ti occuperai principalmente di:

• Supportare le attività organizzative quotidiane dell’agenzia;
• Collaborare alla gestione della documentazione aziendale, dei file e degli archivi digitali;
• Supportare la gestione dei rapporti con i fornitori, dalle richieste di informazioni e preventivi al coordinamento delle attività e al monitoraggio delle scadenze;
• Gestire le richieste dei clienti, facilitando la comunicazione con i diversi reparti dell’agenzia;
• Contribuire all’organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività operative;
• Supportare la raccolta e l’organizzazione di informazioni e materiali necessari ai diversi reparti;
• Affiancare il team nella gestione di preventivi, ordini e documentazione relativa ai progetti;

Chi cerchiamo

• Laurea o percorso di studi in ambito amministrativo, economico, gestionale o discipline affini;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e degli strumenti Google Workspace;
• Buone capacità organizzative e attenzione alla precisione;
• Attitudine alla gestione di documenti, dati e informazioni;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di pianificare le attività e rispettare scadenze e priorità;
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori diversi;
• Affidabilità, proattività e voglia di imparare;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Interesse per il mondo della comunicazione, del marketing e dell’organizzazione aziendale.

Cosa offriamo

• Stage formativo con retribuzione mensile;
• Affiancamento costante e formazione sui processi organizzativi e operativi di un’agenzia di comunicazione;
• Possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un’agenzia e le dinamiche tra i diversi reparti;
• Opportunità di acquisire competenze pratiche nella gestione amministrativa, organizzativa e documentale;
• Ambiente giovane, dinamico e stimolante;
• Concrete opportunità di crescita e di inserimento al termine del percorso.

Sede di lavoro: In presenza

Retribuzione: a partire da €500,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza