Back Office Commerciale

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Senior Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale Estero per conto di una realtà industriale con sede a Varedo (MB), operante nel settore automotive e specializzata nella produzione e distribuzione di ricambi auto. La risorsa sarà inserita all'interno del team commerciale e avrà un ruolo centrale nella gestione operativa degli ordini e dei rapporti con clienti e distributori B2B, sia italiani sia internazionali, interfacciandosi quotidianamente con le funzioni Commerciale, Logistica, Amministrazione e Ufficio Tecnico.

Descrizione della posizione

• Gestione e aggiornamento dell'anagrafica clienti;
• Gestione e monitoraggio degli ordini, delle offerte e dei preventivi, verificandone lo stato di avanzamento e segnalando eventuali criticità o ritardi;
• Emissione della documentazione logistica (DDT, liste di prelievo, ecc.) e monitoraggio delle tempistiche di preparazione e consegna della merce;
• Verifica della documentazione relativa alle spedizioni nazionali e internazionali e delle formalità doganali (MRN, visto di uscita, documentazione di trasporto, Bill of Lading, ecc.);
• Emissione e gestione della documentazione fiscale (fatture, note di credito/debito, fatture proforma, ecc.);
• Gestione di reclami, resi e problematiche relative agli ordini, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico e le altre funzioni aziendali coinvolte;
• Supporto all'analisi delle vendite per territorio, cliente e gruppo articolo;
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica e analisi a supporto della Direzione Commerciale.

Requisiti:

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o gestionali;
• Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi maturata presso aziende industriali e/o logistiche;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello C1);
• Buona conoscenza della lingua spagnola o francese (livello B2/C1);
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
• Capacità di gestire l'intero ciclo dell'ordine e le relative attività operative e documentali;
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e interlocutori esterni.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza del gestionale SAP S/4HANA;
• Esperienza maturata nel settore automotive aftermarket e/o nella gestione di ricambi auto.

Sede di lavoro: Provincia di Monza e Brianza

RAL: 28.000 € / 35.000 €