Back Office Commerciale e Spedizioni (M/F)

Posizione: Back Office Commerciale e Spedizioni (M/F)
Sede di lavoro: Firenze – Zona Isolotto

Modalità di lavoro: In presenza presso la sede aziendale

Orario di lavoro: Full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30

Contratto: Tempo determinato iniziale (6-12 mesi) finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato

Chi siamo:
Siamo un'azienda consolidata nel settore dell’Home Design, specializzata nella commercializzazione di prodotti destinati al mercato nazionale e internazionale. Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di una figura precisa, determinata e autonoma da inserire stabilmente nel nostro team logistico-commerciale.

Cosa farai (Principali attività):
La risorsa inserita gestirà l'intero ciclo dell'ordine, dalla preventivazione fino alla spedizione finale, coordinandosi costantemente con il magazzino e l'amministrazione.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestione ordini e preventivi: Ricezione e inserimento a sistema delle richieste e degli ordini quotidiani provenienti via mail. Gestione e coordinamento degli ordini e delle spedizioni provenienti anche dai canali e-commerce (Web).
• Logistica e spedizioni: Monitoraggio dello stato dell'ordine tramite gestionale (interfaccia con i magazzinieri per la preparazione merce). Predisposizione della documentazione di spedizione nazionale e internazionale (compresa la compilazione dei documenti per la libera esportazione, della packing list ecc.).
• Fatturazione e bolle: Emissione di bolle e fatturazione diretta ai clienti.
• Import/Export: Supporto al reparto produttivo nella gestione, documentazione e nel tracciamento delle importazioni e delle esportazioni dei prodotti.
• Relazioni interne ed esterne: Contatto diretto con l'ufficio amministrativo per l'approvazione delle spedizioni e gestione di alcuni rapporti commerciali con i fornitori esterni.
• Back office: Aggiornamento periodico dei listini prezzi aziendali e uso quotidiano del PC, della posta elettronica, del gestionale e del pacchetto Office.

Cosa cerchiamo (Requisiti richiesti):

• Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore o laurea.La selezione sarà basata principalmente sulle competenze, sull'attitudine e sull'esperienza maturata, indipendentemente dal percorso di studi.
• Competenze informatiche: Ottimo uso del PC, dei sistemi di posta elettronica e fluidità nell'utilizzo di sistemi gestionali ERP e del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Competenze linguistiche: Buona conoscenza scritta e parlata della lingua Inglese (requisito preferenziale).
• Patente: Possesso della Patente B.
• Soft Skills fondamentali: Forte determinazione, spiccate capacità comunicative e ottima autonomia. Capacità di gestire con fermezza i rapporti con fornitori e partner esterni, mostrando un approccio proattivo e orientato alla risoluzione pratica dei problemi.
• Esperienza: Costituisce titolo preferenziale aver maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale, customer service, ufficio acquisti, logistica o spedizioni internazionali.
• Logistica: Preferibile residenza o domicilio a Firenze, in particolare nelle zone limitrofe alla sede aziendale (Isolotto, Scandicci, Lastra a Signa, Firenze Ovest e comuni limitrofi) per garantire flessibilità e puntualità.

Cosa offriamo:

• Inserimento iniziale con Contratto a Tempo Determinato (6-12 mesi) esplicitamente finalizzato alla successiva stabilizzazione a Tempo Indeterminato.
• Inquadramento secondo il CCNL Commercio (comprensivo di 13° e 14° mensilità).
• Retribuzione commisurata all'esperienza, con una RAL indicativa di € 25.000 - € 26.000
• Un approfondito periodo di affiancamento iniziale per comprendere le dinamiche aziendali e i prodotti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Retribuzione: €1.420,00 - €1.470,00 al mese

Benefit:

• Parcheggio libero
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Sede di lavoro: In presenza