Back Office Commerciale - L.68/99

Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per azienda operante nel settore biotecnologico e specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di terapie per malattie genetiche rare

un/a Back Office Commerciale - L.68/99

La risorsa entrerà a far parte del Commercial Team e fornirà supporto alle attività amministrative, organizzative e operative del team, collaborando con i colleghi in Italia e con gli uffici internazionali.

La posizione prevede un ruolo trasversale, con interfaccia con funzioni interne, Legal, Finance, Compliance, HR e fornitori esterni.

Principali responsabilità

• Gestione amministrativa di fatture, ordini di acquisto e pagamenti , in collaborazione con Finance e fornitori esterni.
• Supporto alla gestione di contratti , inclusa la raccolta e presentazione della documentazione al Legal Department.
• Organizzazione di meeting, congressi ed eventi interni ed esterni, inclusa la gestione di sale, catering e fornitori.
• Gestione degli eventi e supporto alla relativa documentazione e agli adempimenti richiesti.
• Supporto all'organizzazione di congressi sponsorizzati , grant e donazioni, nel rispetto delle procedure aziendali e degli obblighi di Compliance.
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle attività amministrative dell'ufficio.
• Supporto alla gestione di salute e sicurezza , beni aziendali e altre attività operative dell'ufficio italiano.
• Collaborazione con stakeholder interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di team, meeting/project administration o office administration , preferibilmente in ambito farmaceutico.
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità .
• Approccio proattivo, pragmatico e orientato alla collaborazione.
• Buona conoscenza di Microsoft Office , in particolare Word ed Excel.
• La conoscenza di SAP, Oracle e/o Veeva costituisce un plus.
• Inglese fluente , scritto e parlato.
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 .

Sede di lavoro: Milano (zona Turati)

Cosa offre l'azienda

• Inserimento in somministrazione di 12 mesi, CCNL Chimico-Farmaceutico, livello C2, RAL tra i 30.000 e 35.000 euro

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).