Back Office Ufficio Logistica & Order Management

Impiegato/a Ufficio Logistica & Order Management

Sede di lavoro: Somaglia (LO) - Full time

Chi siamo

ABC Italia è una realtà italiana attiva dal 1962 e punto di riferimento internazionale nel settore dei tappeti.

Attraverso i nostri quattro brand: Amini, Loomier, Jalal e Vivace, operiamo nel mercato B2B e wholesale con una consolidata rete internazionale di clienti e fornitori.

Con circa 3.000.000 di pezzi spediti ogni anno in tutto il mondo , la logistica, la precisione e la qualità del servizio rappresentano una componente fondamentale della nostra attività quotidiana.

Per potenziare il nostro team siamo alla ricerca di una figura di Back Office Ufficio Logistica & Order Management da inserire presso la nostra sede di Somaglia (LO).

Il ruolo

La risorsa entrerà a far parte dell'Ufficio Logistica e supporterà la gestione quotidiana dei flussi di ordini, merce e spedizioni, lavorando in costante coordinamento con magazzino, area commerciale, clienti e fornitori.

La posizione avrà un focus particolare sulla gestione degli ordini e-commerce e GDO tramite flussi EDI , sul controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale e sul corretto avanzamento delle attività logistiche.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e abituata a lavorare con dati, sistemi e scadenze, capace di gestire più attività contemporaneamente e intervenire tempestivamente in caso di anomalie o criticità.

Principali responsabilità

• Gestione e monitoraggio degli ordini provenienti dal canale e-commerce .
• Gestione degli ordini clienti GDO attraverso flussi EDI , verifica della corretta acquisizione e gestione di eventuali anomalie.
• Inserimento, controllo e aggiornamento degli ordini nel gestionale aziendale.
• Gestione amministrativa e a sistema dei flussi di merce in entrata e in uscita dal magazzino .
• Predisposizione e coordinamento delle spedizioni.
• Creazione e gestione di liste di carico, documenti di uscita e documentazione relativa alle spedizioni .
• Controllo della corretta corrispondenza tra ordini, merce e documentazione.
• Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini e delle relative tempistiche di evasione.
• Analisi delle giacenze di magazzino e supporto al monitoraggio delle scorte.
• Aggiornamento e controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale.
• Interfaccia operativa con clienti, fornitori, magazzino e team commerciale .
• Gestione e risoluzione di anomalie relative a ordini, flussi EDI e spedizioni.
• Supporto alla reportistica dell'Ufficio Logistica.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona con una forte predisposizione all'organizzazione e al controllo, capace di lavorare con precisione anche in presenza di volumi elevati e più attività contemporanee.

È importante avere dimestichezza con sistemi gestionali e strumenti digitali e comprendere il flusso che porta dall'acquisizione dell'ordine alla sua corretta evasione.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito economico, logistico, supply chain o equivalente.
• Esperienza pregressa in ufficio logistica, order management, back office logistico o gestione ordini .
• Esperienza o conoscenza dei flussi EDI , preferibilmente collegati a clienti GDO.
• Familiarità con la gestione di ordini provenienti da piattaforme e-commerce e B2B .
• Buona conoscenza di gestionali ERP e strumenti informatici.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel .
• Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
• Precisione e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare priorità e scadenze.
• Attitudine al problem solving.
• Capacità di lavorare in team e coordinarsi con diverse funzioni aziendali.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza nella gestione logistica di clienti GDO o grande distribuzione .
• Esperienza in aziende B2B caratterizzate da volumi elevati di ordini.
• Esperienza nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali.
• Conoscenza della lingua spagnola .
• Esperienza nei settori consumer goods, arredamento, tessile, home decor o distribuzione.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà italiana solida, internazionale e in continua evoluzione.
• Ambiente dinamico e operativo, a contatto con mercati, clienti e fornitori internazionali.
• Affiancamento e formazione sui processi e sui sistemi aziendali.
• Concrete opportunità di crescita professionale.
• Contratto full time.
• Assicurazione sanitaria privata.

La RAL prevista per questa posizione è compresa tra €24.000 e €34.000 lordi annui , con inquadramento secondo il CCNL commercio

La proposta economica all'interno della fascia sarà definita sulla base dell'esperienza, delle competenze tecniche e del livello di autonomia del profilo rispetto alle responsabilità della posizione.

Sede di lavoro: Somaglia (LO)

La ricerca è rivolta a candidati dell'uno o dell'altro sesso, ai sensi dell'art. 27 del D.Lgs. 198/2006, e si svolge nel rispetto dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. ABC Italia promuove pari opportunità e valorizza la diversità, garantendo un processo di selezione privo di discriminazioni.