Coordinatore Immobiliare

About the Role

Legacy Hills Property Services Italia SRL è alla ricerca di un Coordinatore Immobiliare da inserire nel team operativo di Perugia.

La risorsa sarà responsabile del coordinamento quotidiano delle attività legate alla gestione degli immobili, dei fornitori, della manutenzione, della documentazione e delle richieste dei clienti.

Il ruolo è adatto a una persona organizzata, pratica e attenta ai dettagli, capace di gestire più attività contemporaneamente e di mantenere una comunicazione efficace con proprietari, tecnici, fornitori e personale interno.

Why Work With Us

Ambiente Dinamico

Lavorerai in un contesto operativo che combina gestione immobiliare, coordinamento tecnico, amministrazione e supporto ai clienti.

Varieta delle Attivita

Il ruolo comprende organizzazione degli interventi, gestione dei fornitori, aggiornamento della documentazione, controllo delle scadenze e supporto alle attività quotidiane sugli immobili.

Collaborazione

Lavorerai a stretto contatto con tecnici, amministrazione, fornitori esterni e clienti per garantire una gestione efficiente delle proprietà.

Crescita Professionale

Avrai l opportunita di sviluppare competenze in property management, facility coordination, gestione contratti, manutenzione e organizzazione operativa.

Key Responsibilities

Gestione Immobili

Supportare la gestione quotidiana delle proprietà assegnate e assicurare che le attività operative vengano completate nei tempi previsti.

Coordinamento Manutenzione

Organizzare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria coordinandosi con tecnici, fornitori e personale interno.

Gestione Fornitori

Contattare fornitori, richiedere aggiornamenti sugli interventi, monitorare le attività e verificare la corretta chiusura dei lavori.

Gestione Richieste Clienti

Ricevere e gestire richieste relative agli immobili, fornendo aggiornamenti chiari e coordinando le azioni necessarie.

Documentazione Immobiliare

Mantenere aggiornati contratti, report, registri degli interventi, documenti tecnici e altre informazioni relative alle proprietà.

Pianificazione Attivita

Organizzare appuntamenti, sopralluoghi, interventi tecnici e scadenze operative.

Controllo Servizi

Verificare che i servizi relativi agli immobili siano svolti secondo gli standard aziendali e gli accordi previsti.

Gestione Contratti

Supportare il monitoraggio di contratti di manutenzione, servizi, locazione e forniture.

Controllo Costi

Raccogliere preventivi, registrare costi operativi e supportare il monitoraggio delle spese relative agli immobili.

Ispezioni Immobili

Supportare sopralluoghi e controlli periodici per identificare esigenze di manutenzione, sicurezza o miglioramento.

Reporting

Preparare aggiornamenti operativi e report relativi a interventi, costi, fornitori, scadenze e richieste aperte.

Coordinamento Interno

Collaborare con i team amministrativi, tecnici e commerciali per garantire continuita e qualità nella gestione degli immobili.

What We Are Looking For

Esperienza

Da 2 a 4 anni di esperienza in gestione immobiliare, property management, facility management, amministrazione immobiliare o coordinamento operativo.

Conoscenze Operative

Buona comprensione dei processi di manutenzione, gestione fornitori, documentazione immobiliare e coordinamento dei servizi.

Organizzazione

Capacita di pianificare attività, monitorare scadenze e gestire più richieste contemporaneamente.

Formazione

Diploma o laurea in Gestione Immobiliare, Economia, Amministrazione, Ingegneria Gestionale o disciplina correlata preferibile.

Strumenti

Buona conoscenza di Microsoft Office, fogli di calcolo, sistemi gestionali e strumenti digitali per la gestione documentale.

Competenze Linguistiche

Buona conoscenza dell italiano scritto e parlato. La conoscenza dell inglese costituisce un vantaggio.

Mindset

Persona affidabile, organizzata, proattiva, orientata al servizio e alla risoluzione dei problemi, capace di lavorare con precisione e di coordinare attività operative con diversi interlocutori.

Retribuzione: €1.600,00 - €1.900,00 al mese

Benefit:

• Bevande gratis
• Parcheggio libero
• Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: Di persona