Digital Procurement Excellence

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una Digital Procurement Excellence proveniente dal settore di consulenza strategica per conto di una nota realtà farmaceutica con la sede lavorativa a Milano .

Il nostro cliente si concentra sullo sviluppo e sulla fornitura di soluzioni terapeutiche in aree ad alto bisogno medico insoddisfatto, combinando eccellenza scientifica, innovazione digitale e un forte impegno nel migliorare la vita dei pazienti.

La figura sarà responsabile della governance dei processi di procurement digitale e della gestione dei fornitori all’interno di un contesto biotech internazionale altamente regolamentato. Il ruolo garantisce la standardizzazione a livello globale, la conformità normativa e un efficace supporto alle esigenze locali di business in Italia, Stati Uniti e Albania, fungendo da punto di riferimento centrale per piattaforme, processi e governance dei fornitori lungo l’intero ciclo Source-to-Pay.

Responsabilità:

• Collaborare strettamente con i team Procurement e ICT per la definizione e l’esecuzione della strategia di categoria ICT, incluse le attività di sourcing e gestione degli ordini.
• Guidare l’evoluzione digitale dei processi di procurement, garantendo al contempo una solida governance dei fornitori in un’organizzazione biotech globale.
• Gestire i processi di procurement sulle piattaforme Source-to-Pay / Procure-to-Pay (tra cui Jaggaer, SAP S/4HANA, ServiceNow e DocuSign), assicurando coerenza dei processi, integrità dei dati e integrazione dei sistemi tra le diverse aree geografiche.
• Gestire i processi di qualifica, registrazione e onboarding dei fornitori su Jaggaer e SAP, collaborando con le funzioni Quality, Legal, Finance e IT per garantire piena conformità alle policy interne e ai requisiti normativi.
• Guidare le attività di Vendor Performance Management, definendo e monitorando KPI relativi a qualità, servizio, consegne, compliance e costi, supportando azioni correttive e iniziative di miglioramento continuo per i fornitori strategici.
• Agire come interfaccia centrale tra stakeholder globali e locali, raccogliendo e consolidando requisiti di business e funzionali da più regioni, traducendoli in specifiche operative e bilanciando esigenze locali e standard globali.
• Gestire progetti complessi e paralleli legati al procurement digitale, alla governance dei fornitori e all’ottimizzazione dei processi, supportando rollout globali, iniziative di change management e adozione da parte degli utenti.
• Garantire la tracciabilità end-to-end dei processi, la disponibilità della documentazione per audit e la continua conformità alle policy aziendali e alle normative di settore.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Ingegneria o discipline affini.
• Esperienza di 3-5 anni nelle realtà di consulenza strategica o realtà farmaceutiche in ruoli di digital procurement, vendor management o governance dei processi.
• Solida esperienza operativa con piattaforme di e-procurement (preferibilmente Jaggaer) e SAP S/4HANA.
• Esperienza nei processi di qualifica, onboarding e gestione delle performance dei fornitori.
• Esperienza in contesti internazionali e regolamentati (biotech, pharma, life sciences).
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un plus.

Competenze richieste:

• Esperienza concreta con piattaforme di e-procurement, preferibilmente Jaggaer.
• Conoscenza avanzata dei moduli procurement e vendor management di SAP S/4HANA.
• Esperienza nei processi di Supplier Qualification, Registration e Onboarding.
• Solida conoscenza della governance dei dati anagrafici fornitori (Supplier Master Data).
• Esperienza con framework di Vendor Performance Management e definizione di KPI.
• Familiarità con ServiceNow per la gestione di workflow, richieste e ticket.
• Esperienza con DocuSign o strumenti equivalenti per firma elettronica e gestione documentale.
• Ottima conoscenza dei modelli di processo Source-to-Pay (S2P) e Procure-to-Pay (P2P).
• Comprensione dell’integrazione dei processi, qualità dei dati e interoperabilità dei sistemi.
• Esperienza in contesti regolamentati e nella preparazione della documentazione per audit.
• Fluente in italiano (scritto e parlato).
• Fluente in inglese (scritto e parlato).

Competenze preferenziali:

• Orientamento al risultato.
• Capacità di lavorare efficacemente in team.
• Capacità di interagire con interlocutori a tutti i livelli organizzativi.
• Abilità nel gestire priorità e scadenze.
• Rapidità di apprendimento.
• Ottime capacità comunicative.
• Capacità di influenzare e guidare il cambiamento.

Aspetti economici:

CCNL: Chimico-Farmaceutico

RAL: 55.000 - 60.000 euro

Sede di lavoro: Milano