Executive Assistant Support

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto inziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione futura in staff leasing. L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2-3 colloqui (di cui almeno uno in presenza) .

Le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno con orari flessibili, godendo del venerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare in smart working fino a tre giorni alla settimana. Non sono previste trasferte.

La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate. Le principali attività previste sono:

• Supporto amministrativo e finanziario : gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
• Organizzazione logistica impeccabile : prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
• Gestione meeting : prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
• Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
• Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.

Requisiti

Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:

• Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5-6 anni in contesti strutturati.
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
• Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
• Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.

Consideriamo in via preferenziale candidati/e in possesso inoltre dei seguenti requisiti:

• Buona conoscenza della lingua francese.
• Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.

Retribuzione e benefit Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione.

Retribuzione lorda di 35.000€ - 45.000€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.

Il pacchetto retributivo include buoni pasto e l'accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose:

• Abbonamento mezzi pubblici;
• Assicurazione sanitaria;
• Fondo pensione;
• Supporto allo sviluppo professionale.